В России День секретаря в 2024 году отмечается 15 сентября. Является неофициальным профессиональным праздником, который признает работу специалистов по административной поддержке.
Мероприятия, посвященные Дню секретаря: вручение букетов и подарков, материальное вознаграждение лучшим сотрудникам, сокращение рабочего дня, праздничные банкеты, корпоративные мероприятия.
Когда будет День секретаря в 2024 в России
В нашей стране еще до недавнего времени у секретарей не было своего профессионального праздника. Однако самим секретарям такая ситуация показалась несправедливой и в 2005 году, по представлению инициативной группы офисных работников из разных городов, при поддержке журнала «Секрет@рь.RU» такой праздник был, наконец, утвержден. Теперь День Секретаря в России отмечают ежегодно в третью пятницу сентября. Таким образом, этот праздник в 2024 году будет отмечаться 15 сентября.
История и традиции праздника секретарей
Секретарь является не только «визитной карточкой» любого учреждения, но и незаменимым помощником его руководителя. А знаете ли вы о том, сколько лет этой профессии? Считается, что первые делопроизводители появились еще у патрициев Древнего Рима. Такие люди назывались secretaries – отсюда и пошло название самой профессии. Впрочем, обязанности древнеримского секретаря несколько отличались от современных. У него было, собственно, две основные задачи – давать своему хозяину умные и практичные советы, а также сохранять строжайшую тайну обо всем, что ему становилось известно.
Из Древнего Рима мода на секретарей постепенно перешла и в средневековую Европу А в России эта должность появилась впервые во времена правления Петра первого. Секретари того времени должны были отвечать определенным условиям. Во-первых, на должность секретаря мог претендовать исключительно мужчина. Во-вторых, он должен был обязательно быть дворянином и очень хорошего рода. Наконец, секретарь обязательно должен был иметь хорошее образование – а как же иначе? Ведь он должен был уметь вовремя подать разумный совет. Для обучения будущих секретарей Государь даже повелел открыть в России специальный институт.
Когда на престол взошла Екатерина Великая она ввела в обычай держать не одного секретаря, а сразу несколько. Кроме того, требования к претендентам на эту должность стали еще более жесткими, не последнюю роль при отборе играли находчивость, и даже изворотливость кандидата.
Профессия секретарь
На плечи сегодняшнего секретаря ложится львиная доля административных и управленческих обязанностей аппарата руководителя. Секретарь ведет строгий учет и регистрацию всей входящей и исходящей документации, встречает посетителей, составляет для руководителя рабочий план и график трудового дня, отвечает на телефонные звонки, поступающие в адрес руководителя, а также сортирует его электронную почту. Наконец, секретарь также часто совмещает и работу офис-менеджера, то есть, следит за тем, чтобы учреждение или копания были полностью обеспечены всем необходимым для его бесперебойной работы. Рабочий день секретаря, как правило, длится столько же, сколько рабочий день у самого руководителя, он обязан находиться на своем месте ровно столько, сколько этот может понадобиться.
Значительно ужесточились и требования к тем, кто претендует на эту должность, тем более – в крупной компании, дорожащей своей репутацией. Помимо хорошего внешнего вида и умения одеваться стильно и с безупречным вкусом, секретарь должен иметь хорошее образование, желательно – высшее, уметь пользоваться компьютером и офисной оргтехникой, знать основы современного делопроизводства и владеть хотя бы одним иностранным языком, а еще лучше – несколькими.
Секретарь современного руководителя должен быть пунктуальным и собранным, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, иметь грамотную и четкую речь, уметь не только слушать, но и слышать то, что ему говорят, уметь хранить секреты, проявлять устойчивость в стрессовых ситуациях, иметь выдержку и самообладание. И, конечно нужно быть готовым к ненормированному рабочему дню.
Работа секретаря крупной компании может иметь несколько уровней.
- Самый начальный, низший из них, это секретарь на ресепшн. В его обязанности входит, главным образом, прием и обслуживание посетителей, а также ответы на телефонные звонки, поступающие в компанию.
- Вторая ступень – это секретарь-референт руководителя. Здесь, к тем обязанностям, что были перечислены чуть выше, добавляется помощь руководителю при деловых встречах и переговорах, а также, в случае необходимости, синхронный и последовательный перевод на конференциях и при встречах с иностранными партнерами и гостями.
- Наконец, высшая ступень карьеры секретаря – это личный помощник руководителя. Обязанности такого специалиста могут быть самыми разнообразными, однако, такая работа, как правило, предполагает значительную долю доверия между руководителем и секретарем, а также уверенность в себе и умение представлять компанию от лица руководства на разных уровнях. От опыта и квалификации такого специалиста зачастую зависит бизнес-успех компании.
Когда празднуют День секретаря в 2024 в других странах
27 апреля - Международный день секретаря (Secretary's Day). В Австралии День секретаря отмечается в первую пятницу мая. В Пакистане - в третью среду апреля. В Зимбабве День секретаря празднуется в первую среду сентября.
Как празднуют День секретаря в России и в разных странах
Профессия секретаря стоит на пятом месте по востребованности во всем мире. И не случайно существует международный профессиональный праздник День Секретаря или, как его правильнее называть – День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day). В этот день во всем мире принято, чтобы руководитель компании лично поздравил каждого секретаря, ассистента и личного помощника и вручил им небольшие подарки-сувениры. Многие компании устраивают в честь Дня секретаря праздничные фуршеты или ужины, да и вообще в этот день их стараются поменьше загружать обычной работой.
В США день административных работников начали отмечать еще в 1952 году. Это случилось благодаря усилиям публициста из Нью-Йорка Гарри Клемфусса. Этот день традиционно проходит в рамках недели профессиональных административных работников, которая проводится в США.
Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. А в 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и получила название Национальный день секретарей. Среда этой недели также получила название дня секретаря.
Спонсор нового профессионального праздника – Национальная Ассоциация секретарей, которые поддерживались некоторыми корпорациями. На сегодняшний момент административными работниками являются не только секретари.
В 1981 году официальное название недели было изменено на Неделю профессиональных секретарских работников. А в 2000 году – на неделю профессиональных административных работников. Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и другие работники офиса, например, помощники директора, офис - менеджеры, ассистенты, референты, спичрайтеры, стенографисты.
Кроме этого, праздник отмечают также специалисты, которые ведут делопроизводство, ассистируют президентам и руководителям фирм и предприятий.
Некоторые страны отмечают национальные дни секретарей в другие даты. Например, в Австралии день секретаря отмечают в первую пятницу мая, а Австралии день секретаря отмечают в первую пятницу мая, а в Пакистане – в третья среду апреля. Зимбабве отмечает день секретаря в первую среду сентября.
В России же этот день отмечается в третью пятницу сентября. Интересен тот факт, что день секретаря является зарегистрированной торговой маркой, которая принадлежит международной ассоциации административных работников. Таким образом, праздник даже может приносить доходы своим создателям.
Какого числа День секретаря в 2024, 2025, 2026 году
- День секретаря в 2024 году - 20 сентября
- День секретаря в 2025 году - 19 сентября
- День секретаря в 2026 году - 18 сентября
