Организовать праздник – тяжелая работа, и многие пользуются услугами фирм, которые берутся организовать любой праздник. Что вы можете получить в агентстве по организации праздников и как построить сотрудничество с ним?
Как работают агентства по организации праздников?
Последовательность работы агентства по организации праздников с клиентами (вами) примерно следующий:
- Вам предложат заполнить подробную заявку (бриф) на проведение вашего корпоративного праздника. Заполненный бриф поступает к менеджеру, который связывается с вами и делает уточнения, необходимые для составления предварительного сценарного плана мероприятия;
- Вам высылается предварительный сценарный план мероприятия и стоимость праздничных услуг;
- Назначается встреча в удобное для вас время для уточнения всех вопросов по организации праздника.
Вам предложат следующие услуги:
- Подбор помещения, ресторана, места для пикника;
- Подготовка сценария для мероприятия;
- Услуги тамады или ведущего;
- Организация банкета, фуршета, приема, пикника;
- Организация развлекательной программы;
- Техническое обеспечение праздника (аппаратура);
- Оформление помещения, фейерверки и другие эффекты;
- Рассылка приглашений или услуги посыльного;
- Услуги специалистов по видео– и фотосъемке;
- Транспортное обеспечение корпоративного мероприятия.
- Непосредственно организация корпоративного праздника «под ключ»;
- Составление окончательного расчета по проведению праздника.
Все эти пункты подлежат обсуждению. Советуем вам уделить этому максимум внимания, иначе вы можете получить не совсем то, что заказывали. Возможно, вы придете к выводу, что кое-что все-таки лучше сделать своими силами. В этом случае вам очень пригодится то, что написано в следующих главах.
0
