гороскоп

Как завести новую трудовую книжку и что нужно

Те, кто впервые устраиваются на работу, не знают, как завести новую трудовую книжку. В некоторых случаях этот вопрос касается и тех, кто по некоторым причинам не может предоставить на новое место работы старую трудовую книжку. Правда, в этом случае следует знать, что записи о предыдущих местах работы в нее не вносятся.

Как завести новую трудовую книжку и что нужно

Для того, чтобы решить вопрос как завести новую трудовую книжку, понадобится следующее:

- новый бланк трудовой книжки;

- паспорт;

- документ об образовании;

- документы организации;

- приказ о приеме или увольнении;

- книга учета трудовых книжек.

Инструкция по заполнению новой трудовой книжки.

1.

Возьмите новую трудовую книжку и впишите на титульный лист свои Ф.И.О., которые должны быть идентичны написанным в паспорте данным. Затем необходимо указать дату рождения и место рождения. Далее укажите данные об образовании: вид образования (высшее, среднее, специальное, высшее профессиональное и пр.) и специальность, которую вы получили при обучении. Все данные должны соответствовать указанным в документе об образовании. Поставьте дату заполнения трудовой книжки и попросите расписаться в соответствующем поле сотрудника, ответственного за учет/ведение трудовых книжек.

2.

Следующий этап – добавление новой записи о работе. Необходимо поставить порядковый номер, в данном случае, это единица, дату приема на работу. Указать полное наименование организации, которое соответствует указанному в учредительных документах или данные индивидуального предпринимателя, если работодатель таковым является, номер, дату приказа о приеме на работу. Необходимо также указать должность сотрудника, соответствующую штатному расписанию, структурное подразделение. Запись должна быть заверена подписью ответственного за ведение трудовых книжек лица, печатью организации или индивидуального предпринимателя.

3.

Если сотрудник увольняется, то вписывается дата и номер приказа, статья, по которой сотрудник прекращает трудовую деятельность. Данная запись заверяется печатью и личной подписью лица, которое ответственно за учет и ведение трудовых книжек. С записью об увольнении работник должен быть ознакомлен.

4.

Новая трудовая книжка регистрируется в книге учета трудовых книжек. В нее вписывается серия, номер, дата оформления трудовой книжки и дата ее выдачи. Также указывается фамилия, имя, отчество работника. Трудовую книжку следует выдавать под роспись сотрудника.

© Автор: Бабенчук Лариса