гороскоп

Как заполнять служебное задание: инструкция

По некоторым делам компании работник должен отправиться в командировку, выполнять служебное задание.

Для заполнения понадобятся документы работника и предприятия, бланк по форме Т-10а.

Инструкция как заполнять служебное задание.

1.

Форма служебного задания (оно же командировочное удостоверение) утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ей как управленческой документации присвоен код 0301025 по Общероссийскому классификатору. Заполнение начинается с шапки формуляра. Здесь следует указать наименование организации в полном соответствии с учредительными документами, или данные индивидуального предпринимателя, его личные данные и данные свидетельства индивидуального предпринимателя (регистрационный номер, дата постановки на учет и пр.).

2.

Служебному заданию присваивается номер, проставляется дата заполнения бланка. Далее заполняются поля, в которых указываются сведения о работнике, направляемом в командировку, его Ф.И.О., соответствующие паспортным данным, занимаемая должность, название структурного подразделения, в котором он работает. Также указывается табельный номер сотрудника, указанный в его личном деле.

3.

Затем указываются данные о месте, куда отправляется работник. Необходимо написать название организации, с которой будет сотрудничать работник, город и страну ее расположения, если командировка заграничная.

4.

Далее указываются сроки командировки, дата начала и завершения, количество дней пребывания в другом городе с вычетом дней, потраченных на дорогу туда и обратно.

5.

Укажите данные о том, кто оплачивает командировку, как правило, это сама организация, в которой трудится работник. В некоторых случаях это сторонние спонсирующие фирмы.

6.

Затем лаконично описывается цель командировки. Здесь могут быть указаны сведения о том, какой контракт должен заключить сотрудник, какой товар доставить, какие провести переговоры и т.п. Если работник должен взять с собой документы компании, следует их здесь же перечислить, указать их количество, номера.

7.

Служебное задание подписывает руководитель отдела, затем руководитель всей организации, или только последний, если фирма небольшая и подразделений нет. Подписи должны содержать расшифровки, также должны быть указаны должности.

© Автор: Бабенчук Лариса