гороскоп

Как заполнять книгу учета трудовых книжек: инструкция

У каждого сотрудника организации должна быть трудовая книжка. Она хранится весь период работы в организации. За сохранность трудовых книжек отвечает ответственное лицо, которое должно знать, как заполнять книгу учета трудовых книжек.

Для заполнения понадобятся книга учета, трудовые книжки, печать организации.

Инструкция как заполнять книгу учета трудовых книжек.

1.

Книга учета может быть сделана в типографии, также можно сделать такую книгу самостоятельно. Для этого следует сшить несколько листов, концы нити должны остаться на обратной стороне книги, сверху обклеены бумагой, на которой должна быть поставлена печать организации. Каждый лист следует разделить на 13 колонок, листы следует пронумеровать. Книга учета будет использоваться до тех пор, пока не будет полностью заполнена, после этого заводится новая книга учета трудовых книжек, а старая храниться в организации. В книгу учета заносится информация о получении и выдачи трудовой книжки сотруднику.

2.

В вводной части книги должны быть указаны заголовок, наименование организации, которой она принадлежит.

3.

При регистрации трудовой книжки или ее выдачи, записи присваивается порядковый номер, в следующих столбцах указывается день, месяц, год производимого действия. В следующей графе нужно указать Ф.И.О. сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка. Далее в соответствующих столбцах указываются ее серия и номер. Если книжка таких сведений не содержит, в столбцах ставится прочерк.

4.

В графе №7 указывается должность работника, соответствующая штатному расписанию или указанная в трудовом договоре. В следующей графе – подразделение, отдел, в котором трудится данный сотрудник. Затем указывается основание записи – приказ о приеме (назначении) или увольнении (переводе) сотрудника. Ответственное за ведение и учет трудовых книжек лицо заверяет запись своей подписью.

5.

Остальные графы заполняются при необходимости. В графах 12 и 13 указываются данные об увольнении сотрудника: дата окончания трудового договора, подпись работника. Если трудовую книжку оплачивал работник, то в графе 11 указывается ее стоимость.

6.

Если запись в книге учета следует изменить из-за ошибочности написания, то исправление заверяется подписью ответственного лица после слов «Исправленному верить» или «Запись недействительна».

© Автор: Бабенчук Лариса