гороскоп

Как заполнить трудовую книжку сотрудника

Как это делать должен знать ответ каждый сотрудник кадрового отдела, потому что при приеме на работу все сотрудники должны быть оформлены согласно Трудовому кодексу, а он предусматривает обязательную запись в трудовой книжке.

Для заполнения понадобятся сама трудовая книжка работника, приказ о его приеме на работу, книга учета трудовых книжек, печать учреждения.

Как заполнить трудовую книжку сотрудника

1.

Некоторые люди впервые устраиваются на работу, в таком случае возникает вопрос, как заполнить трудовую книжку сотрудника, если ее нет, кто должен заниматься ее заведением. Согласно действующему законодательству, трудовую книжку в таком случае заводит на работника организация, куда впервые устраивается человек. Также работодатель обязан предоставить трудовую книжку сотруднику, который по весомым причинам не может ее предоставить. Но в этом случае, прежде, чем завести новую книжку, нужно составить по этому факту акт, который подписывает руководитель и работник.

2.

Если трудовая книжка новая, то нужно заполнить ее титульный лист, куда вносятся полные личные данные работника, сведения об его образовании, дата заполнения. Здесь же ставится печать организации и подпись ответственного за ведение книжек лица. Сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждая правильность занесенных данных.

3.

Затем заполняются графы, расположенные на следующем листе трудовой книжки (сведения о работе). В первой графе указывается порядковый номер записи, в случае, если заводится новая трудовая книжка, следует поставить номер 1.

4.

В графе «Дата» указываются число, месяц и год трудоустройства. В следующей графе указывается полное или сокращенное наименование организации, место работы, адрес, должность, на которую принят сотрудник.

5.

В последней графе указывается основание приема на работу – приказ, его номер и число вынесения. Запись заверяется подписью кадрового сотрудника или руководителя предприятия. Печать ставить не нужно, ею заверяется только запись об увольнении. С записью следует дать ознакомиться работнику. Трудовую книжку на руки он получит после увольнения или перевода на другое место работы.

6.

В книгу учета трудовых книжек заносится запись о поступлении в ведение новой трудовой книжки работника. Указываются ее данные (кому принадлежит, серия, номер, дата и пр.).

© Автор: Бабенчук Лариса