гороскоп

Как заполнить трудовую книжку директору: инструкция

При трудоустройстве на должность директора сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом как заполнить для него трудовую книжку. Должность директора выше, чем у остальных сотрудников, он имеет более широкий круг полномочий. Потому и оформление происходит иначе.

Для заполнения понадобятся личные документы директора, его трудовая книжка, учредительные документы, печать организации.

Инструкция как заполнить трудовую книжку директору.

1.

В случае, когда директор является собственником компании, при заполнении заявления о приеме на должность, его данные указывается в качестве и работодателя, и работника. Он сам подписывает это заявление, в котором должны содержаться личные данные директора, дата написания заявления. Оно заверяется подписью руководителя и печатью организации, служит основанием для изготовления приказа.

2.

Если собственников у компании несколько, то выносится решение совета учредителей, согласно которому выбирается директор. Решение оформляется в форме протокола, он заверяется председателем, выбранным из членов совета. В таком случае основанием для изготовления приказа является протокол.

3.

Приказу о назначении на должность присваивается номер. В нем должны быть прописаны личные данные директора, должность, наименование организации, дата начала исполнения трудовых обязанностей и пр. Приказ заверяется подписью самого директора, печатью организации.

4.

После этого можно приступать к заполнению трудовой книжки. В первой графе указывается порядковый номер записи о работе. В сведениях о работе указываются данные организации (полные или сокращенные), должность, дата начала работы. Следует отметить, что вместо слов «принят на должность», следует написать «назначен на должность». Здесь же на строку ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек или директора, что заверяет запись.

5.

В последней графе указывается основание приема на работу. Отличительной особенностью является то, что указать можно либо приказ о назначении, либо протокол совета директоров. Он должен быть с номером, также указывается дата вынесения решения или издания приказа.

6.

Директор должен быть ознакомлен с записью. Данные трудовой книжки директора заносятся в книгу учета/ведения трудовых книжек. Книжка будет храниться в организации до тех пор, пока директор не уволиться или не переведется в другую организацию.

© Автор: Бабенчук Лариса