гороскоп

Как заполнить табель учета рабочего времени: инструкция

Это должен знать кадровый работник, табельщик или иной сотрудник, у которого это значится в должностных обязанностях. Такой табель необходим для составления отчетов и расчета заработной платы.

Для заполнения понадобятся личные карточки сотрудников, штатное расписание, калькулятор и документы предприятия.

Инструкция как заполнить табель учета рабочего времени.

1.

Для учета используется единая форма, утвержденная Госкомстатом России. Составлять табель следует в одном экземпляре, после заполнения он сдается в бухгалтерию.

2.

В первой части табеля следует указать полное наименование организации, идентичное указанному в учредительных документах. Далее указывают название отдела, по которому он составляется. Табелю присваивается номер, проставляется дата заполнения.

3.

Табель состоит из нескольких граф:

- первая – порядковый номер;

- вторая – персональные данные сотрудников и их должности;

- третья – табельный номер работника;

- четвертая – явки/неявки на работу;

- остальные – подсчет и подведение итогов.

Заполнение табеля проходит в течение всего месяца.

4.

Сначала необходимо указать данные сотрудников, руководствуясь документами организации и личными карточками работников, не допуская искажений и исправлений.

5.

Затем отмечается количество отработанных дней (часов) каждым сотрудником в первой и второй половине месяца. Если сотрудник выходил на работу в выходные дни или работал сверхурочно, об этом делается отметка.

6.

Далее следует указать количество дней, которые работник пропустил по каким-либо причинам. Ответственное лицо должно сделать пометки, если работник брал больничный, отпуск за свой счет, отгул, ездил в командировку и пр. Каждая пометка выполняется установленным способом, к примеру, если работник прогулял работу, не предоставил документов, по которым пропустил рабочий день, то в строке этого дня ставится отметка «нн», выходные отмечается буквой «в» и пр.

7.

В конце месяца необходимо посчитать количество отработанных дней (часов) и неявок, внести результат в предусмотренные графы. Также записывается количество выходных дней работника.

8.

Полностью заполненный табель подписывается и сдается в бухгалтерию. Исходя из представленной информации, сотрудникам будет начислена заработная плата.

© Автор: Бабенчук Лариса

РЕКОМЕНДУЕМ