гороскоп

Как заполнить справку-отчет: инструкция

Работникам организаций, которые ведут торговую деятельность и имеют кассовые аппараты, необходимо знать, как это делать, поскольку в их обязанности входит отчитываться в конце рабочего дня о полученной выручке. Кассир заполняет справку-отчет по форме км-6.

Инструкция как заполнить справку-отчет.

1.

По приказу руководителя назначается ответственный за ведение журнала кассира сотрудник. Как правило, это старший кассир, бухгалтер или сам руководитель. В журнал должны заноситься данные, соответствующие Z-отчетам. Записи в журнале должны располагаться в хронологической последовательности. Если журнал предусматривает графы с подписями, они должны своевременно проставляться ответственным лицом.

2.

В некоторых организациях на кассовом аппарате в одно и то же время могут работать несколько кассиров, при этом у каждого может быть свой пароль, по которому он совершает кассовые операции. В таком случае рекомендуется снимать отчеты каждого кассира отдельно, и заносить их в журнал по очереди, указывая в конце общий итог. Можно поступить по иному: назначить снятие Z-отчета на определенное время, в приказе указать, что отчет снимает тот кассир или администратор, который закрывает смену.

3.

Заполнять следует один экземпляр справки-отчета. Он будет сдан вместе с выручкой лицу, ответственному за ведение журнала. Заполнение следует производить внимательно и аккуратно, не допускать не соответствий данных с кассовым отчетом. Если обнаружена недостача денежных средств, это отражается в справке-отчете. Следует указать недостающую сумму, поставить подписи ответственных лиц. Кассиры должны быть ознакомлены с данным фактом, возможно, они смогут пояснить данную ситуацию, и она будет решена, средства возвращены. Если этого не происходит, то в журнале делается соответствующая пометка, сумма недостачи делится между ответственными лицами за совершение кассовых операций и вычитается из их заработной платы.

4.

Выручка за день или смену определяется по показаниям счетчиков в начале и конце рабочего дня или смены. В отчете должна быть указана выручка, полученная не только наличными деньгами, но и через банковские карты. В графы вписывается выручка и возвраты покупателям, если такие производились. Если работа кассы осуществляется по отделам, то в конце следует подсчитать и указать общий итог.

5.

В справке-отчете должна быть указана текущая дата, даже если смена закрыта в начале следующих суток, дата будет уже этого нового дня. Справка-отчет подписывается ответственными лицами. В случае, если кассир сдает выручку напрямую инкассаторам, это должно находить подтверждение в отчете, где ставятся их подписи.

© Автор: Бабенчук Лариса

РЕКОМЕНДУЕМ