гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как заполнить новую трудовую книжку: инструкция

Как заполнить новую трудовую книжку: инструкция

Руководители организаций и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять своим работникам, исполняющим должностные обязанности более пяти дней, и впервые устроившимся на работу, трудовые книжки. Отсюда возникает вопрос, как заполнить новую трудовую книжку. Рассмотрим его разрешение по шагам.

Что может понадобиться:

- формуляр трудовой книжки;

- паспорт работника;

- документы об его образовании;

- книга учета трудовых книжек;

- учредительная документация организации или свидетельство ИП;

- печать.

Инструкция как заполнить новую трудовую книжку.

1.

Если вами принят новый сотрудник, следует убедиться, что трудовой книжки у него действительно не было, если же она была, но представить ее он не может по каким-то причинам, следует составить акт по данному факту, который должен быть подписан самим новым сотрудником, вами и свидетелем. Это убережет вас от лишней ответственности, подтвердит законность ваших действий. Формуляры трудовых книжек следует покупать только у официальных распространителей.

2.

Внимательно изучите пакет документов работника. Трудовая книжка заполняется в соответствии с данными, указанными в них. Заполните титульный лист, где укажите фамилию, имя, отчество работника, статус его образования (среднее, высшее и пр.), специальность, указанную в документе об образовании. Затем поставьте дату заполнения книжки, заверьте ее печатью организации или ИП, подписью лица, которое является ответственным за учет и ведение книжек.

3.

Работник должен расписаться в соответствующей строке трудовой книжке, подтверждая правильность заполнения всех данных и принадлежность трудовой книжки именно ему.

4.

Внесите первую запись о принятии на работу. Для этого в первой графе укажите порядковый номер записи (единица), в соседней – наименование организации, соответствующее названию, указанному в учредительных документах, приказ, по номеру которого сотрудник был зачислен, должность, на которую он принят. Затем указывается дата того, когда была сделана запись. Ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Заверять ее печатью не следует, этого требует лишь запись об увольнении или увольнении в связи с переводом.

5.

Работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке. Она регистрируется в книге учета трудовых книжек, храниться у работодателя до увольнения или перевода сотрудника.

© Автор: Бабенчук Лариса