гороскоп

Как заполнить бланк отчетности: инструкция

Бланк отчетности – бумажный формуляр, в который вносится постоянная и переменная информация. Отчетность требуется во многих сферах деятельности, как заполнить бланк отчетности должны знать многие работники по роду своих должностей. Большая часть документов организаций выполнена на бланках.

Инструкция как заполнить бланк отчетности.

1.

Бланк необходимо пронумеровать. Особенно в этом нуждаются квитанции (бланки строгой отчетности). Обычно номер указывается в специальной отведенной графе или в верхнем углу. Некоторые бланки предусматривают проставление специальных кодов или наклейку идентификационных штрих-кодов.

2.

Затем следует указать полное наименование своей организации или компании заказчика, это зависит от предмета отчетности. Указывайте полные личные данные физических лиц, наименование и реквизиты организации, данные индивидуального предпринимателя, если это требуется, вписывая их в сетку отчета. Записи должны быть хорошо читаемы. В некоторых отчетах здесь же указываются контактные телефоны.

3.

Заполните основную часть бланка отчетности. Как правило, в первой графе указывается порядковый номер предмета отчета. В зависимости от вида отчета может понадобиться заполнить графы о наименовании товара, виде продукции, стоимости за штуку, общей стоимости, перемещении финансовых средств или товарообороте и др. Будьте внимательны, когда заполняете разделы, содержащие цифры, ошибки не допустимы, поскольку могут привести к неприятным последствиям, особенно это касается отчетов, связанных с материальной ответственностью.

4.

Следует заполнять только те разделы, которые подразумевает ваша должность и обязанности. Часто бланки отчетности содержат графы для заполнения несколькими лицами. К примеру, часть бланка отчетности по расходованию средств на бензин заполняет водитель транспортного средства организации, а остальные графы при проверке, подсчете, приеме остатка или выплате перерасхода заполняет кассир или бухгалтер.

5.

Заполненный бланк следует перепроверить на наличие ошибок, затем его следует подписать, поставить дату. Если необходимо, то сдать бланк отчетности для дальнейшего заполнения другого лица или на подпись ответственному лицу или заказчику. Многие виды отчетов требуют заверения не только подписью, но и печатью организации или индивидуального предпринимателя, к примеру, это касается товарных квитанций, которые без печати считаются не действительными.

© Автор: Бабенчук Лариса

РЕКОМЕНДУЕМ