гороскоп

Как заполнить авансовый отчет на работе

Когда работник получает финансовые средства на командировку, приобретение товаров для нужд организации или другие потребности, ему нужно сдать финансовый отчет. Для отчета ему понадобятся документы, подтверждающие расходы и форма №АО-1.

Как заполнить авансовый отчет на работе

1.

Заполнение формы начинается с лицевой стороны, вверху указывается наименование организации. Затем ставится дата составления авансового отчета, номер поставит бухгалтер. Далее указывается структурное подразделение, личные данные работника, его должность. Необходимо указать вид нужд, на которые пошли выданные средства (хозяйственные, командировочные и пр.).

2.

В левой части указываются средства, полученные на нужды. Следует указать, сколько средств было на момент получения нового аванса, если был перерасход – это также указывается. Производится подсчет и указывается общая сумма аванса. На этом заполнение лицевой стороны оканчивается.

3.

Рассмотрим, как заполнить финансовый отчет, с обратной стороны. Следует перечислить все документы, которые будут приложены к авансовому отчету в подтверждение расходов. Для каждого документа должны быть заполнены колонки 1-6. Напишите порядковый номер документа, номер, указанный на самом документе, его наименование (это может быть товарный, кассовый чек, квитанция и т.д.). В последней колонке следует указать сумму, которая указана в расходном документе. Подсчитайте общую сумму всех расходных документов. Запишите результат в графе «итого», распишитесь, расшифруйте подпись. Будьте предельно внимательны, не упустите никакой документ, чтобы не допустить путаницы и недоразумений. Пишите в формуляре разборчиво, особенно аккуратно вписывайте цифры.

4.

Затем следует вернуться к лицевой стороне и повторить сумму израсходованных средств из строки «итого» в строку «израсходовано». Укажите сумму остатка или перерасхода, количество прилагаемых расходных документов. Перепроверьте свой авансовый отчет, проследите, чтобы все графы были заполнены корректно, суммы соответствовали подтверждающим документам. После этого авансовый отчет можно сдавать.

5.

Остальные графы заполняет бухгалтер. В случаях, когда остались излишки, они сдаются в кассу, кассир заполняет соответствующие поля. В бухгалтерии вам необходимо получить расписку, которая подтверждает, что за аванс вы полностью отчитались. Сохраняйте ее, чтобы не возникло спорных ситуаций и вы могли доказать свой отчет.

© Автор: Бабенчук Лариса