гороскоп

Как выглядит отчет: главные требования

Требования к содержанию и структуре отчета определяются информацией, в поиске которой заинтересован заказчик. Этот факт и определяет, как выглядит отчет.

Как выглядит отчет: главные требования

Обычно заказчик представляет исполнителю технические требования с тем, чтобы тот смог представить:

- цель отчета;

- того, кому он пишется;

- дальнейшее использование приведенной в нем информации.

Основные части отчета.

1.

Вводная часть:

- титульный лист, включающий первичную информацию: название исследования, тип документа, данные об исполнителе и заказчике, время проведения исследования, дату сдачи и пр.;

- краткое содержание, содержащее цель и предмет отчета, тип инструментария, основной вывод;

- список графиков и таблиц;

- благодарности тем, кто помогал автору или коллективу авторов в работе над отчетом;

- резюме;

2.

Основная часть:

- введение, которое должно содержать характеристику предмета, объекта или задачи отчета, модель исследования, гипотезы, параметры выборки;

- изложение результатов, которые должны подчеркивать актуальность проблемы, содержать методы исследования, поэтапный разбор и первичные выводы;

- анализ результатов (кластерный, факторный, разбор причинно-следственных связей и пр.);

- заключение;

- рекомендации;

3.

Приложение:

- сноски;

- библиография;

- дополнительные материалы;

- именной и тематический указатель.

Исходя из общей информации, типичной для большинства отчетов, уже можно сделать вывод о том, как выглядит отчет. По вопросам объема, выбора между представлением в бумажном или электронном виде, количеству и необходимости присутствия наглядных схем, таблиц и пр., следует обращаться в техническое задание, представленное заказчиком.

Требования к отчету.

По возможности он должен содержать только ту информацию, которую запрашивает заказчик. К научным отчетам такого требования нет, наоборот, будет лучше, если в отчете будет представлена новая, способная заинтересовать информация.

Все данные должны быть достоверны, иметь ссылку на сторонние источники, если таковые были задействованы при составлении.

Структура должна быть логичной, оформление в едином стиле, страницы пронумерованы. Язык написания отчета должен быть таким, чтобы его мог понять заказчик и сторонний читатель, а не только узкий специалист (к научным отчетам это требование не относится, хотя и желательно его соблюдение).

© Автор: Бабенчук Лариса

РЕКОМЕНДУЕМ