гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как выдать дубликат трудовой книжки при ее потере

Как выдать дубликат трудовой книжки при ее потере

Вопросом занимается администрация по месту жительства в случае, когда оригинал трудовой книжки утерян или испорчен неработающим гражданином.

Как выдать дубликат трудовой книжки при ее потере

Процедура восстановления начинается после получения заявления об утрате документа и заключается в следующем:

1.

Заводится новая книжка, в правом углу которой делается отметка «дубликат».

2.

Собираются документы, подтверждающие трудовой стаж, на основе которых будут заполняться разделы трудовой книжки. Как правило, для этого используются справки, удостоверения, письменные трудовые договоры, выписки из приказов о заработной плате, трудовые, формулярные и послужные списки, членские профсоюзные билеты и пр. Также для подтверждения сроков могут использоваться показания руководства и коллег.

3.

Поднимаются данные пенсионного фонда и налоговой службы об отчислениях.

4.

Рассчитывается общий стаж работы. Дубликат заполняется в соответствии с общими нормами, в графы вписываются дата приема на работу, наименовании организации, должность работника, дата увольнения. Если сведения о точной дате приема или увольнения отсутствуют, указан лишь год, то указывается дата 1 июля, если же известны год и месяц, то указывается 15 число. Записи заверяются печатью и подписью.

5.

Подтверждающие документы администрация возвращает владельцу.

6.

Дубликат выдается на руки в течение 15 дней с момента поступления заявления.

Как выдать дубликат трудовой книжки, если она не утеряна, а испорчена (обгорела, измазана и пр.):

1.

Заводится новая трудовая книжка, на ней также делается пометка «дубликат».

2.

На первой странице предыдущей книжки делается пометка, что вместо нее выдан дубликат, указывается его номер и серия.

3.

Снимается копия испорченной трудовой книжки.

4.

Старая трудовая книжка возвращается владельцу, работодателю он представляет ее дубликат, а старую трудовую книжку представляет в случае надобности при новом трудоустройстве или в пенсионную службу и подобные организации.

Гражданин, утерявший трудовую книжку должен как можно раньше обратиться с заявлением в администрацию.

Действующий работник может обратиться с заявлением к руководителю организации, указав причины необходимости получения дубликата. Руководитель, рассмотрев заявление, передает его в кадровый отдел, где и решается вопрос о выдаче трудовой книжки.

© Автор: Бабенчук Лариса