гороскоп

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись

Очень часто кадровые сотрудники компании по каким-либо причинам забывают внести определенную запись в ТК работника. А это представляет собой грубое нарушение законодательства. Так что, при обнаружении такой ошибки, следует ее немедленно исправить, внеся соответствующую запись после последней. Например, к Вам на работу был взят сотрудник, который увидел, что в его трудовой книжке нет записи о переводе на новую должность. Исправить получившуюся неточность можно не только на той фирме, где производился перевод, но и в той компании, где работник сейчас трудится.

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись

Новому специалисту нужно написать заявление своему непосредственному работодателю о необходимости внесения, в его трудовую книжку пропущенной по халатности записи о переводе на новую должность. Это заявления должен завизировать директор компании. Далее работнику прикладывает к заявлению документ, который подтверждает факт перевода. Для этого работнику необходимо прийти к своему бывшему работодателю, который по закону обязан сделать ему копию приказа о переводе или выписку из него, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью компании.

Чтобы понять, как внести в трудовую книжку пропущенную запись, необходимо изучить некоторые нюансы. На основании полученного заявления специалиста начальнику организации необходимо издать приказ, с присвоенной ему датой и номером. Тема документа обязательно должна соответствовать внесению требуемой записи.

Ответственность за выполнение приказа руководитель должен возложить на сотрудника кадровой службы. Этот документ также необходимо заверить подписью исполнительного органа и печатью предприятия. Далее следует ознакомить с приказом кадровика и того сотрудника, которому будет внесена запись в трудовую книжку. В трудовой книжке работника проставляется порядковый номер записи и реальная дата ее внесения в книжку. Не нужно производить каких-либо зачеркиваний или признаний других записей недействительными, если они сделаны правильно и других оснований к исправлениям нет.

В сведениях о месте работы вписывается наименование той организации, где допущена оплошность. Дата перевода указывается в соответствии с копией приказа или выпиской из него. Далее пишется название новой должности, которую занял сотрудник, и регистрируется сам факт его перевода. Запись заверяется подписью лица, которое отвечает за ведение, хранение и учет трудовых книжек, а также печатью Вашей организации. С этой записью необходимо ознакомить работника и он должен поставить свою личную подпись.

© Автор: Шабина Ирина

РЕКОМЕНДУЕМ