гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как внести работнику запись в трудовую книжку

Как внести работнику запись в трудовую книжку

Трудовая книжка- это лицо работника, устраивающегося на работу. И здесь очень важно правильно оформлять и вести записи в ней. Потому что, этот факт может стать превалирующим при отборе кандидатов на должность. Поэтому не стоит недооценивать важность данного процесса и соответственно оформлять нужно правильно и без ошибок.

Как внести работнику запись в трудовую книжку

Существуют некие общие правила ее оформления:

Все записи ведутся на государственном языке. Но допускается ведение на другом национальном языке, включая и основной, т.е. русский, если предприятие находится на территории другой республики.

· при ведении записей применяется перьевая, гелевая, шариковая ручки соответственно синего, черного или фиолетового цветов, устойчивая к воде и свету.

· Зачеркивание производят только на одной странице - сведения о работнике.

· После смены фамилии работником, прежняя зачеркивается одной тонкой линией и записывается новая. Ссылки на документы, делают на внутренней стороне обложки, впоследствии чего, заверяются печатью и подписью доверенного лица. Зачеркивание и исправления запрещены остальных разделах трудовой книжки.

· При ведении записей слова пишутся полностью, все сокращения исключены.

· Соблюдается сквозная нумерация арабскими цифрами.

Перед тем, как внести запись работнику в трудовую книжку, необходимо изучить особенности ее ведения по соответствующим разделам:

· В разделе «Сведения о работнике» данные берутся из предъявленного паспорта, а так же ответов на вопросы, устраивающегося на работу.

· Даты рождения и заполнения пишутся разборчиво и полностью.

· Пункт «образование» оформляется на основании документа, подтверждающего этот факт.

· Строка «профессия» заполняется тогда, когда предъявлен документ, подтверждающий полученную специальность.

· В разделе «сведения о работе» пишется полное наименование организации или краткое, если имеется, в соответствии с учредительными документами.

Далее делается запись о приеме на работу. Пишется дата и номер арабскими цифрами по форме: дд.мм.гг, и документ, подтверждающий факт приема на работу. В тексте записи должна содержаться полная информация, в какую должность вступает принятый на работу человек, уровень квалификации и подразделение.

Все переводы работника на другую должность или подразделение, присвоение квалификации или разряда, фиксируются записью трудовой книжке. Каждая запись нумеруется и подтверждается соответствующим документом. При допущении ошибки, исключено исправление, а делается новая запись.

При увольнении работника, указывается ссылка на статью, по которой работник уволен и причина вынужденной меры.

Раздел «сведения о поощрениях» заполняется аналогичным образом. Текст записи, подтверждается соответствующим приказом.

© Автор: Шабина Ирина