гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как составить протокол собрания учредителей

Как составить протокол собрания учредителей

По ходу деятельности всем юридическим лицам требуется выносить решения на собраниях, а эти решения должны оформляться с помощью протокола собрания учредителей, его составление требует специальных знаний и внимательности, ведь это юридическое основание для изменений в деятельности, например, по составу учредителей, эмиссии акций, ликвидации или реорганизации юридического лица. Также протоколом регулируется коммерческая и хозяйственная деятельность. Протокол должен соответствовать ряду требований нормативных актов России и уставным документам юридических лиц. Иначе решения, там принятые, могут оказаться недействительными.

Как составить протокол собрания учредителей

Есть некоторые общие требования. Например, акционерное общество должно составить протокол в течении 15 дней со дня проведения собрания участников. Каждый протокол составляется в двух экземплярах. Обязательно указание время, места проведения собрания, количество голосов, принадлежащих участникам собрания и всем акционерам пропорционально. Должны также быть прописаны фамилия и имя лица, которое является председателем данного собрания или же перечень президиума собрания участников. Обязательно указание сведений о повестке дня собрания. Коротко приводятся главные тезисы докладов и вопросы, поставленные на голосование, а также результаты голосований. Приводятся также принятые решения по рассмотренным вопросам.

Цель этого документа в том, чтобы принятые коллегиально решения и договоренности были зафиксированы.

Чтобы правильно составить и оформить протокол, необходима предварительная работа. Это подготовка повестки дня, подготовка необходимых документов, информирование участников собрания заблаговременно о месте и времени проведения собрания, подготовка информации по рассматриваемым вопросам, а также рассылка участникам собрания различных справок, материалов, проектов решений.

Перед началом нужно провести регистрацию участников данного собрания. Это можно сделать вручную или электронно при помощи технических средств. Также желательно стенографировать содержание собрания или делать звукозапись.

А как составить протокол собрания учредителей, в краткой форме или полной, зависит от целей протокола. В полном приводятся содержание всех выступлений, а краткий – это всего лишь схема с фамилиями выступавших и с тезисами.

Это далеко не все требования к протоколу собрания учредителей, нужно соблюсти все требования делопроизводства и специальных ГОСТов, лучше этот процесс доверить профессионалу, а не новичку.

© Автор: Бабенчук Лариса