гороскоп

Как составить приказ о возложении обязанностей на сотрудника?

Нередко в компании возникает ситуация, когда кто-то из управляющего персонала покидает пост, уходит в отпуск или просто-напросто попадает на больничную койку. В таком случае встают вопросы, кто заменит его и как составить приказ о возложении обязанностей? Если первый вопрос упирается лично в ваши предпочтения, то второй требует некоторых знаний.

Как составить приказ о возложении обязанностей на сотрудника:

1.

Начать следует с письменного согласия, которое должен предоставить сам сотрудник, на которого вы рассчитываете в сложившейся ситуации. Придется потратить немного времени на составление документа, который прикладывается к трудовому договору и там указываются обязанности, возложенные в результате издания временного приказа.

2.

При составлении такого документа важно отметить и возможные изменения в заработной плате (если они есть). Ознакомьте вашего сотрудника со всеми возлагаемыми на него обязанностями и функциями, а потом пропишите это в приказе. Все обязательно официально заверяйте, дабы не возникало никаких казусов по поводу неофициальности предпринимаемых действий со стороны управления.

3.

Затем переходим к приказу, который подтверждает факт передачи временных обязанностей на данное лицо на определенный срок с изменением в заработной оплаты труда. Тщательно прописывайте все пункты, в том числе и то, что со всеми инструкциями ваш сотрудник полностью ознакомлен. В данном деле каждая формальность может сыграть ключевую роль.

4.

Бывают ситуации, когда сотрудник не только исполняет все обязанности замещаемого лица, но и продолжает выполнять свои, тогда в договоре обязательно нужно отметить, сколько вы будете доплачивать за текущую деятельность в вашей компании данному действующему лицу.

5.

После всех официальных процедур по урегулированию приказа, отправляем его в бухгалтерию (а точнее, его копию).

6.

Ознакомившись с данным приказом и всеми его положениями, сотрудник обязан заверить его подписью, иначе приказ не вступит в силу. После того, как документ подписан, сотрудник официально начинает выполнять обязанности другого лица в течение указанного срока.

Стоит отметить, что очень часто работодатели пренебрегают подобными приказами и возлагают обязанности неофициально, однако это может привести к плачевным последствиям с обеих сторон, поэтому лучше руководствоваться тем, что носит официальный характер.

© Автор: Могилева Ольга

РЕКОМЕНДУЕМ