гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как составить письмо-подтверждение

Как составить письмо-подтверждение

Письмо - подтверждение представляет собой письмо делового некоммерческого характера. Такое письмо составляют для подтверждения полученной информации. Заканчиваться письмо – подтверждение обычно должно пожеланиями, просьбами, предложениями. Письмо – подтверждение проявляет внимание к получателю.

Как составить письмо-подтверждение

1.

Мы сообщаем о получении ________

2.

Мы подтверждаем о получении ______

3.

С Уважением сообщаем о получении _______

Письмо – подтверждение набирается на бланке предприятия или организации.

Как составить письмо – подтверждение по структуре делового письма?

1.

Любое письмо начинается с вступления, чтобы получатель имел представление, о чем идет речь в письме. Эта часть должна включать: заголовок, обращение, цель письма.

Заголовок обычно показывает цель письма. Примеры: « Изменение цены на поставку продуктов» или же « Относительно заказа на закупку товара».

Обращение необходимо составлять таким способом, чтобы на первом месте всегда стояли ФИО получателя или должность. Примеры: «Уважаемый Федоров Андрей Иванович», «Уважаемые сотрудники» и т. д.

Цель письма представляет собой формулировку вопроса или причины письма. Примеры: « Обращаемся к Вам в связи с …. », « Наша организация предлагает Вам…» и т. д.

2.

Основная часть письма. Она должна излагать основную суть данного делового письма. И составляться должно из несколько предложений, которые будут выстроены в логическом порядке. Как должна заканчиваться эта часть? Концовка основной части всегда подводит итоги и выражает надежду, уверенность или же извинения – все это зависит от самой темы.

3.

Заключение в письме всегда должно выражать вежливость к получателю и является подписью в письме. Примеры: « С Уважением …», « Всего доброго, Ваш…». С этими фразами должны указываться ваши ФИО или должность.

Реквизиты в письме – подтверждении обязательны – это название организации, данные организации, код, ОГРН, ИНН, заголовок в тексте, подпись.

Такое письмо как письмо – подтверждение не требует ответа на него, так как это является заключительной стадией получения. К деловым письмам еще относят письма, такие как сопроводительные, письма – просьбы, письма - напоминания, письма – сообщения, письма – приглашения, гарантийные письма и т. д.

© Автор: Бабенчук Лариса