гороскоп

Как составить график работы сотрудников и рабочего дня?

Не поверите, но именно от составления наиболее оптимального и успешного графика работы, порою зависит удачность продвижения компании на рынке среди конкурентов. Данная проблема является определяющей при разборе потенциала фирмы. Опытные работодатели часто задумываются над тем, как создать график работы сотрудников, причем сделать это качественно, грамотно и удобно, дабы получить наивысшую эффективность.

Как составить график работы сотрудников:

1.

Сразу скажу, что дело это очень трудоемкое и требующее индивидуального подхода, а так же подхода профессионального.

2.

При составлении графика вам нужно учесть несколько моментов. Изначально помните, что за основу надо брать трудовое законодательство, которое предусматривает свои критерии в определении графика работы. Затем вам нужно подходить к вопросу со стороны ведения бизнеса, учитывать все специфические особенности вашей деятельности, всевозможные проблемы, которые может создать работа вашим сотрудникам. Ну, и не забываем про индивидуальный подход, ведь каждый сотрудник – это звено коллектива, без которого весь функционал может рухнуть.

3.

Определитесь с пиковыми моментами рабочего времени, в которые будет рациональнее всего сделать перерыв.

4.

Обязательно нужно учитывать режим работы самой компании, ведь нередко встречаются случаи, когда работники занимаются трудовой деятельность и в праздничные дни, и в выходные дни, и в предпраздничные дни.

5.

Если вы не будете предавать данным моментам должного внимания, тогда можете повлечь в связи с этим процесс, который носит название «переработка». Если этот процесс исключить, тогда вы сможете значительно сэкономить на денежных средствах.

6.

Кстати, для того чтобы наиболее грамотно провести процедуру составления рабочего графика, не лишним будет обратиться за помощью к специалисту в этой области (по трудовой деятельности). Такие люди частенько помогают оптимизировать трудовой процесс до максимально возможного.

7.

При выборе графика у вас будут три возможных варианта, на которые вы можете сделать упор, исходя из особенностей вашей компании: недельный, сменный и скользящий.

8.

У каждого вида есть свои преимуществ и свои недостатки, поэтому упор делается работодателями именно на тот график, который наиболее удобно позволяет построить процесс производства, а так же дать самые высокие результаты в характерной производственной деятельности.

Как составить график рабочего дня:

1.

Руководствуясь законодательными нормами трудового кодекса, а так же спецификой направленности вашей компании, можно приступить к созданию четкого графика нормированного рабочего дня для любого специалиста.

2.

Следует сделать упор на функционал, разделив его на первостепенные задачи и второстепенные.

3.

Всегда есть вопросы и задания, которые нужно делать в первую очередь. Отметьте их. Затем отметьте те, которые будут следующим этапом. И таким образом распределите весь трудовой день до конца.

4.

Теперь нужно выделить те временные отрезки, которые пойдут на всевозможные мероприятия, так как обеденный перерыв, планерка, презентация, совещание и все в таком же роде.

5.

Немаловажным критерием, который, безусловно, окажет активное воздействие на составление подобного рода графиков – это смена. Учитывать особенности смены так же важно, как и особенности характера работы.

6.

Для более успешных тактических действий, надо сделать несколько таких пробных графиков. Когда они пройдут, следует их проанализировать, выделить плюсы и минусы. Таким образом, можно создать самый лучший график, который будет полноценно контролировать весь трудовой процесс вашей компании.

7.

Обязательно обратите внимание на советы сотрудников. Каждый из них может сделать свое заключение по рабочему дню и указать на моменты, которые тем или иным способом влияют на общую картину работоспособности.

8.

Нередко приходится обращаться за помощью координаторов, которые специализируются на подобных вопросах.

© Автор: Могилева Ольга

РЕКОМЕНДУЕМ