solvena
гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как сделать дубликат трудовой книжки

Как сделать дубликат трудовой книжки

Часто при халатном отношении к своим документам, а в случае работодателя и к чужим, может произойти потеря трудовой книжки. В Трудовом кодексе РФ учитывается такая ситуация, в случае которой разрешается выдача дубликата трудовой книжки. Для этого необходимо знать, как сделать дубликат трудовой книжки. Оформление данного документа осуществляется в соответствии с правилами о ведении трудовых книжек по месту работы, где числится сотрудник, потерявший трудовую книжку.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Для того, чтобы узнать, как сделать дубликат трудовой книжки, вам понадобится пройти ряд этапов. Вот они:

1.

Сотрудник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление руководителю кампании, в котором просит о выдаче дубликата трудовой книжки вместо её оригинала, в связи с утерей последнего. Руководитель, в свою очередь, при согласии на предоставление дубликаты, ставит свою подпись на заявлении и заверяет его печатью.

2.

Затем следует оформление и утверждение приказа о выдаче трудовой книжки, который также как и заявление подлежит подписанию руководителем и заверению печатью. Директор кампании обязан произвести в распорядительной части приказа написание ФИО работника, его должность и название отделения, где он числится.

3.

После утверждения приказа начинается само оформление дубликата. В первую очередь на титульном листе книжки пишется слово «дубликат», ФИО сотрудника, дата рождения, наименование и категория образования, общий стаж работника за все предыдущие годы, учитывая другие места его деятельности.

4.

Далее заполняется часть, где указываются даты приёма и увольнения работника с предыдущих мест трудовой деятельности, наименование этих мест. Каждое место деятельности подлежит заверению печатью. Работника следует ознакомить с каждой из записей, после чего он должен расписаться для подтверждения своего ознакомления.

5.

В конце производится выдача дубликата сотруднику, который утерял трудовую книжку, на протяжении 15 дней после подачи заявления на получение дубликата.

В заключение статьи, хочется дать совет, старайтесь хранить свои документы и документы работников бережно, не теряя их. Ведь процедура восстановления любой документации далеко не самая легкая и лучше заранее избежать и предупредить её.

© Автор: Могилева Ольга