гороскоп

Как проводить собеседование с секретарем?

Когда речь заходит о человеке в компании, который создает первое впечатление при сотрудничестве, нередко указывают именно на секретаря. Почему? Потому что именно секретарь – это и внешний вид, и представительство, и лицо фирмы, и манеры. В общем, это первой этап взаимоотношений. Как проводить собеседование с секретарем и выявить действительно нужного человека? Для таких целей следует руководствоваться и личным опытом и рекомендациями служб, с которыми данный человек мог быть связан.

Как проводить собеседование с секретарем:

1.

Первым шагом следует организовать встречу, которая расположит именно вас, как грамотного начальника. Нет, это не ужин при свечах, это типичная встреча, в которой должен быть сделан упор на вашу лояльность и объективность.

2.

Как я уже говорил выше, первое впечатление от секретаря – это внешность, опрятность, лицо фирмы, с которого начинается взаимодействие, поэтому при первой же встрече посмотрите, насколько внимателен ваш претендент к своему внешнему виду. Посмотрите, какой стиль одежды носит будущий секретарь, какие аксессуары использует, насколько все аккуратно. Не будет лишним, и задать парочку вопросов, связанных именно с внешностью. Если претендент не очень то и заинтересовал по внешности, не спешите его провожать до дверей, ибо можно дать несколько советов и перейти к следующему этапу.

3.

Второй этап – это коммуникативные навыки будущего секретаря. Здесь важно оценить и сам голос, манеры, четкость речи. Следите за выражениями, которые использует в своем обиходе потенциальный сотрудник. Если секретарь допускает не корректные выражения, тогда это может негативно сказать на вашем сотрудничестве с партнерами, поэтому делайте акцент на каждом слове.

4.

В ходе беседы обязательно затроньте моменты, которые вас заинтересовали в резюме. Уточните вопросы, которые касаются стажа, опыта, мест предыдущей работы. Спросите, почему этот человек покинул предыдущее место? С чем это связано? По его ли желанию или по желанию руководства?

5.

Наконец, последний этап – это работа с компьютером. В данном случае следует обратить внимание на то, как секретарь справляется с печатью, насколько ловко и точно выполняет свою работу. Некоторые работодатели обращают свое внимание на владение иностранными языками. Конечно, это дополнительный плюс любому секретарю, правда, и заработная плата у такого специалиста будет значительно выше.

© Автор: Могилева Ольга

РЕКОМЕНДУЕМ