гороскоп

Как продлить командировку сотрудника?

Командировка – важная составляющая любой компании. В результате командировок сотрудники могут выполнять различные поручения в целях развития и продвижения своей организации. Люди сталкиваются с ситуациями, когда им необходимо продлить командировку, причем по самым различным причинам. Как продлить командировку в таком случае? Для таких целей сам руководитель должен заниматься данным вопросом. При четком выполнении определенных действий данная проблема легко решается.

Как продлить командировку сотрудника:

1.

Итак, как я уже сказал выше, начинается данная процедура с самого руководителя, который обязан составить служебную записку, указав в ней сроки продления командировки, инициалы сотрудника, на которого данная процедура направлена, его должность. Затем данный документ заверяется самим руководителем и направляется на утверждение директору, который возглавляет данную компанию.

2.

Руководствуясь данной служебной запиской, директор составляет приказ с присвоенным ему номером. Приказ заполняется по типичному шаблону, с указанием в правом верхнем углу названия организации, инициалов директора. Под наименованием документа пишется текст, который подтверждает продление определенному сотруднику командировочных дней.

3.

Директор в обязательном порядке должен отметить причину, по которой данная командировка продлевается.

4.

Все данные этого приказа должны стыковаться с документом, по которому этот сотрудник был отправлен в командировку.

5.

В приказы отмечается, на сколько дней продлена командировка (конкретно до какого числа).

6.

В соответствии с данным приказом происходит перерасчет денежных средств, которые требуются сотруднику для полноценного пребывания до окончания срока командировки.

7.

Дальнейшие действия по приказу переходят к главному бухгалтеру.

8.

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором данной компании.

9.

Приказ в обязательном порядке должен быть заверен официальной печатью компании, после чего он вступает в силу.

Не забывайте, что стоит согласовать и предупредить своего сотрудника о том, что данная командировка с его участием будет продлена.

© Автор: Могилева Ольга

РЕКОМЕНДУЕМ