гороскоп

Как правильно оформить приказ

Многих в нашей стране интересует вопрос о том, как правильно оформить приказ. Эта статья поможет вам в случае неполной ознакомленности с этой процедурой.

При осуществлении подготовки приказа, следует выполнить такие операции:

1.

Подготовка проекта.

2.

Оформление подготовленного проекта.

Подготовку и оформление производят специальные работники – Руководители подразделений при наличии указания Руководителя организации.

Чтобы до конца разобраться в данном вопросе, необходимо точно уяснить, как правильно оформить приказ. Оформление приказа включает несколько этапов:

1.

Подготовка самого проекта приказа. На этом этапе изучается тема приказа и ведётся составление его текста. Текст, обычно, включает в себя две части: констатирующую, в которой указываются основания для приказа, и распорядительную, в которой указывается кому, в какие сроки и какие действие следует совершить.

2.

Оформление проекта. Эта процедура предполагает проставление нужных реквизитов в строго отведённых для этого местах бланка.

Затем осуществляется подписание приказа, включающее:

- утверждением проекта;

- передачей его в ДОУ;

- проверка правильности заполнения и оформления;

- исправлением проекта, если он нуждается в этом;

- обозначения грифа ограниченно доступа к приказу;

- подписание приказа.

3.

Утверждение приказа. Специалист, который готовил приказ, согласует его с должностными лицами, имеющими отношение к проекту. Это производится путём проставления реквизита «виза».

4.

Передача приказа в ДОУ. После согласования специалист, подготовивший приказ, отдаёт его в ДОУ, чтобы осуществить его подписание Руководителем предприятия.

5.

Перед основной подачей для подписи, работник ДОУ проводит проверку правильности заполнения в соответствии с государственными стандартами. Неправильный приказ возвращается специалисту, который готовил его.

6.

Проставление грифа ограничения доступа к приказу. Ставится в том случае, если в проекте приказа имеются сведения, являющиеся коммерческой тайной организации.

Далее следует подписание приказа Руководителем предприятия.

После выполнения вышеуказанных операций следует регистрация приказа, то есть фиксация его создания с помощью реквизитов «дата» и «индекс» и записью нужных сведений о данном приказе в формах регистрации.

Полностью заверенный приказ отдаётся на исполнение. За правильностью исполнения приказа также ведётся слежение специальными работниками.

© Автор: Могилева Ольга

РЕКОМЕНДУЕМ