гороскоп

Как организовать систему внутреннего контроля сотрудников

Контроль среды, контрольных процедур и учетной системы - вот те составляющие, на которых строится система внутреннего контроля организации. Благодаря её наличию можно добиться слаженной и чёткой работы, а также улучшить её финансовые показатели. Организация контрольной среды руководством подразумевает под собой организация определённой структуры и стилистики управления, распределения полномочий и управленческого учёта.

Как организовать систему внутреннего контроля сотрудников

Вам необходимо сформировать ответственное отношение сотрудников к выполняемым ими задачам и функциям на собственном примере. Необходимо разработать "кодекс чести", чтобы гарантировать добросовестность. Ваша профессиональная компетентность - залог уважения и верности коллег.

Должна быть создана строгая структура подчинённости, каждый должен знать не только свои полномочия, но и непосредственного начальника. Каждый сотрудник должен знать, за что и какую ответственность он несёт, и по каким критериям оцениваются результаты его труда. От вас также требуется ввести систему отчётности за выполненные работы.

Важным аспектом формирования системы учёта является обеспечение начальников структурных отделов и подразделений адекватной информацией о том, кто и, главное, в какие сроки обязан выполнить определённую задачу, т. е. о внутрипроизводственном планировании. Обязательный ориентир - показатели изменения прибыли и затрат. И здесь следует проследить, чтобы увеличение прибыли какого-либо отдела не вёл к снижению финансовым показателям эффективности всей организации. Не допускайте "перетягивания одеяла", а для этого просчитывайте отдельно и объективно прибыль каждого отдела, не опираясь на показатели роста финансов всего предприятия.

Чтобы система внутренней отчётности функционировала эффективно, необходимы процедуры контроля. Следует регулярно проводить проверки отделов, целью которых должны быть качество и сроки выполнения данных заданий и правильности отчётов их исполнения. Во время проверки рассматривайте все направления деятельности отдела и каждого отдельно взятого сотрудника. Одной из важных задач является организация системы депремирования, за нарушения выполнения поставленных заданий, как руководителей отделов, так и отдельных сотрудников, на основе чётких нормативных актов.

Когда будете проводить контрольные процедуры, стремитесь не делать всеобщую проверку, не нагоняйте страх, это должно быть обычным делом, своего рода проявлением заботы о коллективе, о предприятии, дабы не отвлечь от решения вопросов специалистов, не создавать стрессовую ситуацию, что в свою очередь может повлечь за собой ухудшения финансового состояния всей организации.

Чтобы лучше понять, как организовать систему внутреннего контроля, стоит интересоваться практической психологией, методиками общения, и развития доверия в коллективе.

© Автор: Бабенчук Лариса