гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как организовать любое мероприятие

Как организовать любое мероприятие

На сегодняшний день различные праздники и мероприятия занимают большую часть нашей жизни. Религиозные, общественные, личные – в общем, каждый месяц мы что-либо отмечаем. Естественно, на все праздники мы стараемся отличиться, сделать их особенными и запоминающимися. Для этого нам необходимо знать, как организовать мероприятие. Когда компания людей желает что-нибудь отметить, они думают что требуется всего лишь найти место и деньги, а все остальное само собой приложится. На самом деле организация любого мероприятия - это очень нелегкий процесс, требующий серьезных капиталовложений, много времени и железные нервы. Корпоративные, массовые, детские мероприятия - на самом деле их разновидность так богата, что всего и не перечесть.

Как организовать любое мероприятие

В этой статье вы узнаете, как организовать мероприятие массовое, так как оно самое распространенное и, в принципе, является основой всех остальных. Организация такого мероприятия, то ли это день города, то ли соревнования, требует тщательной и серьезной подготовки. Масштабность события и большое количество гостей не позволяет организаторам допустить ни малейшей оплошности. Разработайте сначала основные задачи мероприятия, а затем уже детально погрузитесь в их выполнение.

Детальная инструкция:

1.

Составьте план мероприятия. Если оно связано с каким-либо важным событием, то обязательно внесите в него представление и поздравление людей, которые имеют к нему непосредственное отношение.

2.

Подберите место для проведения праздника. В первую очередь обратите внимание на то, чтобы там было удобно участникам и зрителям. Если вы хотите провести корпоративное мероприятие, то не обязательно это делать на территории предприятия. Важную роль играет время года, в холодную пору лучше арендовать большой зал, а в теплую отдайте предпочтение площадям и паркам.

3.

Обязательно договоритесь о проведении мероприятия с местными властями. Необходимо подать заявку о том, что вы хотите провести культурное мероприятие на государственной территории. Если вы планируете во время праздника продавать спиртные напитки, то вам нужно получить разрешение владельца земли.

4.

Найдите спонсоров. Для этого необходимо обратится к ведущим компаниям города, и объяснить им все плюсы обеих сторон. Для вас это мероприятие является целью, а для спонсоров хорошей живой рекламой. Это может быть логотип компании на футболках, на сувенирах, полученных во время проведения промо-акции, листовки, поздравительные открытки.

5.

Позаботьтесь про безопасность людей. Установите турникеты, организуйте оцепление территории. Наймите транспорт для доставки гостей к месту события. Подберите обслуживающий персонал, который займется подготовкой праздника, а также официантов, ди-джея и водителей.

6.

Финал мероприятия должен быть ярким. Пригласите знаменитых артистов, устройте грандиозный фейерверк, наградите победителей, если на празднике проводились конкурсы, и в конце мероприятия произнесите заключительную речь.

© Автор: Бабенчук Лариса