гороскоп

Как организовать деловую конференцию

Предприятие, которое занимается организацией конференции желает достичь определенных целей. Для некоторых это основной процесс в бизнесе, другие позиционируют свою компанию как индустриального лидера и проведение конференции может закрепить за ними этот статус. Некоторые считают проведение конференций основной составляющей традицией компании. При этом организаторы конференций не хотят провалить их проведение или чтобы она проходила в неинтересной и скучной атмосфере, что же в этом случае делать и как организовать конференцию?

Как организовать деловую конференцию

1.

Запишите на отдельную бумагу концепцию и основное видение конференции. Кратко опишите проведение данного мероприятия и приглашение к сотрудничеству участников конференции.

2.

Необходимо сформировать организационный комитет, в котором нужно отразить такие области как: администрирование, маркетинг, реклама, программа мероприятия, организационные вопросы, работа с партнерами, продажи, финансы, логистика и работа с участниками.

3.

Вы должны подготовить специальный документ, который может наглядно показать за какое время можно достигнуть положительных результатов и по каким именно направлениям такие результаты должны быть достигнуты.

4.

Составьте полный список всех докладчиков и получите  от них предварительное согласие.

5.

Также вы должны составить список потенциальных участников конференции и начинайте рассылать им приглашения.

6.

Найдите подходящее помещение для проведения данного мероприятия.

7.

Займитесь составлением пресс-релиза, подготовьте, ролики, баннеры, интервью, аудиозаписи для возможной выкладки в сети интернет на разных открытых ресурсах.

8.

Делайте рассылку один раз в несколько недель по всем зарегистрированным участникам с определенной информацией в том какие именно произошли изменения и какая появилась информация. Сделайте возможным чтобы люди следили за подготовкой данного мероприятия, приглашайте других заинтересованных лиц и распространяйте информации о проведении этого мероприятия.

Чтобы конференция прошла успешно, вам нужно ориентироваться в вопросе – как организовать конференцию?

© Автор: Жданова Елена

РЕКОМЕНДУЕМ