гороскоп

Как организовать фестиваль любого масштаба

При организации фестиваля, как и любого другого мероприятия, возникает немало сложностей. И нет пособия, отвечающего, как организовать фестиваль, да чтобы еще он прошёл успешно. Необходимо решить какой это будет фестиваль (в помещении или нет), его тему, аудиторию, на которую он рассчитан, количество ожидаемых гостей, сценарий проведения, состав жюри(если оно необходимо), время проведения и т. д.

Как организовать фестиваль любого масштаба

Определите цели фестиваля, и его задачи. Цель - всеобщее достижение, для которого и организовывается действо. Задачи - более конкретные и локальные достижения. Цели и задачи задают курс, сверяясь с которым организовываются подготовительные действия.

Необходимо составить полный список организаторов. Можете ли вы самостоятельно справиться с организацией, или необходима помощь( техническая, творческая, материальная, ресурсная). Список организаторов покажет статусный уровень мероприятия.

Создайте оргкомитет фестиваля, он осуществит общее руководство. В состав его должны входить представители всех организаторов фестиваля. Эти же люди займутся определением бюджета и его распоряжением, подготовкой и проведением фестиваля, рекламой и корректировкой нюансов. Оргкомитет занимается: встречей, расселением, регистрацией участников и представителей жюри, составлением графиков работ, репетиций, выступлений, общей и технической координацией, организацией обеспечения должного порядка и поддержания его.

Чётко определите участников, их состав и условия их участия. Сюда входят: организации, физ. лица, коллективы. Выясните их возраст и пол, географию и другие детали.

Если у вас будет присутствовать жюри, то постарайтесь следовать простому принципу - чем известнее, тем лучше. в то же время члены жюри должны быть компетентны в области проведения фестиваля, а не просто туристом.

В регламент фестиваля входят: период подачи и приёма заявок, количество этапов и туров, их сроки, дата и место их проведения и финальной части(открытие, закрытие, награждение). Список всех мероприятий: мастер-классов, конференций, выступлений, лекций.

Если планируется награждение, то необходимо учесть, что эта часть должна быть зрелищной, с хорошими призами и запоминающейся. Для этого вам понадобится хороший режиссёр.

Составьте полную смету, учитывающую всё - от пакетов для мусора, бейджей, до призов победителям. С ней можно приступать к поиску спонсоров.

Наличие спонсоров повышает доверие к фестивалю и привлекает к нему внимание. Благодаря ним можно существенно сэкономить на рекламе, особенно если привлечь на свою сторону сми.

И очень важно помнить, что хорошая команда - половина успеха, и тем более в том, как организовать фестиваль.

© Автор: Бабенчук Лариса