гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как организовать бухгалтерию и бухгалтерский учет

Как организовать бухгалтерию и бухгалтерский учет

Главный бухгалтер предприятия просто обязан иметь познания в разных областях, особенно в сфере управления персоналом. Какие рекомендации могут ему даны или директору предприятия если в данной организации нет должности главного бухгалтера. Может быть, построение разнопрофильной и слаженной работы бухгалтерии? Как организовать бухгалтерию?

1.

Не нужно бояться делегировать много полномочий, при этом не забывать проверять выполненную работу. Основная часть рабочего времени главного бухгалтера занимает «текучка». Довольно часто работники обращаются к главному бухгалтеру или руководителю предприятия, чтобы разрешить какой либо рабочий момент. Старайтесь вызывать у работников бухгалтерии интерес к их работе. После этого дела пойдут намного быстрее.

2.

Очень важно на всех участках организовывать оперативную работу. Ежедневно проводите составление кассы, проведение банковских выписок.

3.

Каждый сотрудник обязан отвечать за свой участок работы и в конце предоставлять отчет о всей проделанной работе. Например, это может быть распечатка счетов или обзванивание клиентов. Следует полностью проверять работу каждого сотрудника. При такой организации труда на предприятии баланс нужно составлять каждый месяц и это позволяет чувствовать себя намного спокойнее, когда подходят сроки сдавать квартальную отчетность.

4.

Самой важной составляющей работы главного бухгалтера – это правильное заполнение первичной документации. Если один из сотрудников составляет в специальной бухгалтерской программе этот документ, то он обязан указывать все реквизиты. Не следует делить реквизиты на важные и не важные, которые можно вносить позже или вообще не вносить в документы. Все имеющиеся сведения нужно вносить сразу же.

5.

Демократичный стиль управления сотрудниками является основным фундаментом для того чтобы бухгалтерия прочно держалась и работала слаженно. В коллективе должна быть доброжелательная, доверительная и уважительная атмосфера, которая должна сочетаться с требовательностью и профессионализмом. Именно поэтому большую роль играет то, знает ли главный бухгалтер как организовать бухгалтерию на предприятии, так как от них непосредственно зависит работа всего предприятия в целом.

Как организовать бухгалтерский учет

1.

Бухгалтерский учет на предприятии должны вести те сотрудники, которые хорошо разбираются в этом направлении, это могут делать экономисты. Если ваше предприятие довольно большое и имеет большие объемы производства или товарооборот, тогда необходимо принять на работу большой штат бухгалтеров. Так как один человек не справиться с большим объемом работ.

2.

Организация бухгалтерского учета на предприятии должна начинаться с учетной политики данной организации. В этом документе должны быть прописаны: организация документации на предприятии (бухгалтерский формы, бланки, порядок документирования разных хозяйственных операций), а также налогообложение.

3.

В документе об учетной политике необходимо утвердить План счетов и укажите содержание бухгалтерской и налоговой отчетности данного предприятия. Назначьте ответственных бухгалтеров, которые будут заниматься составлением отчетных форм. Здесь необходимо указать форму бухгалтерского учета, которая может быть централизованной или децентрализованной. Если вы для работы набираете целый штат бухгалтеров, а также главного бухгалтера, значит вы имеете децентрализованную форму учета. Если вы время от времени пользуетесь услугами посторонних бухгалтерских компаний, значит, ваше предприятие работает с помощью центрального учета.

4.

Если у вас большая компания, тогда вы должны назначить несколько сотрудников, в обязанность которых будет входить вести документооборот с контрагентами, за начислением и выплатой ЗП, за банковскими операциями.

5.

Постоянно контролируйте работу бухгалтеров, всю документацию следует оформлять вовремя и без ошибок. Назначьте человека, который будет контролировать текучку в бухгалтерском отделе, а также порядок документации.

От того вопроса как организовать бухгалтерский учет зависит работа каждого подразделения предприятия, так как бухгалтерия это главный отдел на предприятии, который отвечает за правильное оформление бухгалтерской и налоговой отчетности, начисление и выплату ЗП работникам, ведение учета предприятия.

© Автор: Жданова Елена