гороскоп

Как оформить заявку: советы

Заявка является волеизъявлением на приобретение услуг и товаров. Заявку, как правило, направляют заблаговременно. Оформляют заявки в основном договорами. Если договор отсутствует, заявка расценивается судом, в качестве разового договора. В заявке должны содержаться все договорные существенные условия. Если возникнет спор, суд должен будет руководствоваться теми сведениями, которые указаны в заявке, и фактическими действиями обеих сторон. Дадим вам несколько советов, как оформить заявку.

Как оформить заявку: советы

1.

Прежде всего, в заявке следует указать полное наименование организаций, которые являются заказчиком и исполнителем договора заявки, с фактическими и юридическими адресами, контактными телефонами и факсами, банковскими и необходимыми платежными реквизитами.

2.

Существенный пункт, это предмет заявки, здесь указываются все сведения о договоре, который стал основой для данной заявки. Этот пункт является необходимым, так как благодаря ему в дальнейшем можно будет избежать разногласий по исполнению взаимных обязательств. Следует указать, что данная заявка – это приложению к договору (с таким-то номером и от такой-то даты).

3.

Далее указывается сам предмет заявки, с наименованием товара, его характеристиками, требованиями к качеству, ассортиментом, количеством требуемых товаров, стоимостью единицы товара.

4.

Далее должны быть оговорены сроки, в которые должна быть осуществлена поставка. Если поставка осуществляется в несколько этапов, должен быть прописан график поставок с датами и количеством, а также условия, при которых поставка возможна. Например, платежи покупателя по срокам и конкретным суммам.

5.

Заявку подписывают уполномоченные на это представители организаций, после чего она скрепляется печатями. Если лица действуют по доверенности, следует указать номера и даты выдачи доверенностей.

6.

Организация, которая является исполнителем по заявке, должна сделать отметку о том, что она приняла заявку к исполнению, или направить в адрес покупателя подтверждение в письменной форме.

7.

Следует обратить внимание, разбираясь в вопросе, как оформить заявку, на следующие обстоятельства. Есть ряд организаций, принимающих устные заявки, например, по телефону. Каждая такая заявка должна быть зафиксирована в специальном журнале, каждая заявка должна идти под конкретным номером. Также при необходимости можно потребовать, чтобы исполнение заявки подтвердили письменно.

© Автор: Шабина Ирина