гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как оформить изменение должности работника

Как оформить изменение должности работника

Для того, чтобы изменить название должности работника, не нужно спрашивать его согласия. Работодатель должен изменить штатное расписание в трудовом договоре, в личной карточке, трудовой книжке, подкрепив это изданием соответствующего приказа. Изменение должности не влечет за собой изменение обязанностей сотрудника. Перед тем, как узнать, как оформить изменение должности, рассмотрим, что для этого нужно иметь: печать и документы организации, штатное расписание, Трудовой Кодекс РФ, бланки некоторых документов, документы работника, у которого происходит изменение должности.

Как оформить изменение должности работника

1.

Работником отдела кадров составляется докладная записка, направленная на имя директора предприятия. Документ должен содержать название должности, которая подлежит изменению, причина, по которой это изменение производится. Далее ставится личная подпись кадрового работника и дата, когда записка составлена. Директор организации рассматривает записку, если он согласен с ее содержанием, ставит резолюцию с подписью и датой.

2.

Далее составляется приказ, в шапке которого вписывается полное название предприятия. Там же указывается заглавными буквами название документа, с присвоением приказу номера и даты. Распорядительная часть приказа должна содержать название нынешней должности и название измененной должности. Работник отдела кадров отвечает за правильное заполнение документа. Приказ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия. После составления приказа работник должен ознакомиться с ним и подписаться.

3.

Приказ является основанием для изменений в действующем штатном расписании. Код должности не изменяется. В рамках штатного расписания можно раздвинуть поля до того размера, который необходим. Название структурного подразделение не изменяется, так как в приказе этого не указано.

4.

В трудовой договор с сотрудником внесите такую фразу: «Наименование должности теперь читается в такой редакции». После этого вписывается новое название должности, указанное после изменений в штатном расписании.

5.

Вносятся изменения в личную карточку сотрудника, у которого произошло переименование должности. В трудовую книжку следует вписать порядковый номер произведенной записи, и дату, когда эти изменения были внесены в штатное расписание. Основанием изменения указывается приказ с датой и номером его издания. Следуя этим советам, вы разберетесь, как оформить изменение должности.

© Автор: Шабина Ирина