гороскоп

Как оформить документы на командировку: советы

Командировка – довольно распространенный вид служебных обязанностей. Для того, чтобы с компенсацией затрат командировочного сотрудника не возникало проблем, необходимо грамотно заполнять необходимые документы. Знать, как оформить документы на командировку, должны и работники отдела кадров, и сам командировочный. К этим документам имеют отношение служебное задание, приказ о командировке, удостоверение командированного, его отчет о поездке и авансовый отчет.

Для этого следует иметь компьютер с выходом в Интернет, листы А4, документы и печать организации, документы сотрудника и денежные средства.

Как оформить документы на командировку: советы

1.

Руководитель структурного подразделения пишет директору предприятия докладную записку, на основании которой тот издает приказ о командировке. После этого составляется служебное задание, в котором подробно описывается цель, с которой работник направляется в командировку. Фиксируются даты начала и окончания ее, количество дней, которые он должен там провести. Документ получает табельный номер, с подписями руководителя подразделения и первого лица предприятия.

2.

Служебное задание является основанием для издания приказа о командировке. Приказ должен содержать данные сотрудника, цель поездки, длительность. Приказ тоже должен получить дату и номер. На приказе ставит подпись руководитель, с ним знакомят работника, который едет в командировку.

3.

Командировочное удостоверение тоже имеет стандартную форму. В него следует вписать фамилию, имя, отчество сотрудника, должность, название организации, название и адрес организации, в которую он направлен, цель и длительность командировки. Все перемещения работника должны фиксироваться в его удостоверении и заверяться печатью организации и подписью руководителя.

4.

Прибыв из командировки, сотрудник должен заполнить отчет о своей поездке в своем служебном задании. Руководитель компании должен проверить отчет и сделать пометку о том, выполнено или нет служебное задание, после чего ставит подпись и печать.

5.

Затем работник в бухгалтерии организации должен заполнить авансовый отчет. Этот документ должен содержать данные обо всех расходах сотрудника с приложением документов, подтверждающих данные расходы. Под отчетом ставит подпись главный бухгалтер организации, директор и сам работник. Как видите, знать, как оформить документы на командировку, должны знать и директор, и бухгалтер, и сотрудник, отправляемый в командировку.

© Автор: Шабина Ирина