гороскоп

Как оформить выдачу справки о доходах физического лица: советы

Организации, предприятия и индивидуальные предприниматели – это налоговые агенты. Они регулярно предоставляют в налоговые службы справки 2-НДФЛ за прошедшие отчетные периоды. Этот документ заполняется на основании унифицированной формы, в качестве приложения к приказу ФНС России, вышедшему в 2010 году. Если работник обращается с просьбой, бухгалтерия предприятия выдает ему такую справку для отчетности перед налоговой инспекцией о своих доходах. Сотрудникам бухгалтерии необходимо знать, как оформить выдачу справки о доходах физического лица.

Для оформления справки необходимо иметь:

– бланки справки для формы 2-НДФЛ;

– документы сотрудника;

– документы предприятия;

– Налоговый Кодекс РФ;

– печать предприятия;

– расчетные ведомости, составленные в течение отчетного налогового периода.

Как оформить выдачу справки о доходах физического лица: советы

1.

В бланк справки вписывают отчетный год, указывается ее номер, и признак (при составлении справки по окончании отчетного периода ставят цифру 1, при невозможности по любой причине удержания НДФЛ ставят цифру 2), а также код налоговой инспекции, куда предоставляется справка 2-НДФЛ.

2.

Вписывается название предприятия, чтобы оно соответствовало уставу или другому учредительному документу, идентификационный номер налогоплательщика, фамилию, имя и отчество физического лица, код причины, по которой происходит постановка на учет. Также указывается код предприятия, соответствующий Общероссийскому классификатору, административно-территориальному делению, а также номер телефона фирмы для контакта.

3.

Затем вписывается ИНН сотрудника, на доходы которого составляют справку. Вносится фамилия, имя и отчество; затем статус, который зависит от того, резидент ли он РФ или нет, данные документа, который удостоверяет его личность (серия, номер, код документа), дата его рождения. Указывается адрес, по которому проживает сотрудник (данные об индексе, области, городе, населенном пункте, улице, номере дома и квартиры).

4.

Вписывается ставка налога, применяемая на доходы физических лиц. Вносятся ежемесячные суммы доходов, а также суммы стандартного, социального или имущественного вычета помесячно.

5.

Вписывается общая сумма дохода сотрудника, определяется налоговая база, вычисляются положенные вычеты. Указывается исчисленная сумма налога, которую рассчитывают, умножая налоговую базу на ставку.

6.

Справка 2-НДФЛ подписывается главным бухгалтером, директором фирмы, заверяется печатью.

Эти несколько советов дают общую картину, как оформить выдачу справки о доходах физического лица

© Автор: Шабина Ирина

РЕКОМЕНДУЕМ