гороскоп

Как оформить выдачу дубликата трудовой книжки при ее утере: советы

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или работника, по Трудовому Кодексу работнику выдается дубликат трудовой книжки. Оформление дубликата производится на его основном месте работы по всем правилам, по которым ведется заполнение трудовых книжек. Как оформить выдачу дубликата трудовой книжки при ее утере? Мы хотим осветить этот вопрос.

Следует подготовить: печать организации, пакет подтверждающих документов, документы организации, чистый экземпляр трудовой книжки и бланки необходимых документов.

Как оформить выдачу дубликата трудовой книжки при ее утере: советы

  1. От работника требуется заявление, написанное на имя руководителя предприятия, в котором содержится просьба о выдаче ему дубликата трудовой книжки вместо утерянной. На заявлении следует поставить дату и подписать его. После рассмотрения руководитель ставит на заявлении резолюцию, подписывает его и заверяет печатью предприятия.

  2. На основании заявления издается приказ руководителя предприятия с номером и датой, в котором  он дает указание изготовить работнику дубликат трудовой книжки и заполнить его в отделе кадров. На приказе ставится печать предприятия и подпись руководителя. Распорядительная часть приказа должна содержать фамилию, имя и отчество работника, должность, которую он занимает, название того подразделения, в котором он оформлен и работает.

  3. Титульный лист бланка трудовой книжки должен теперь быть озаглавлен словом «дубликат», на нем указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, а также дата и место, где он родился. Указывается образование, которое он получил (среднее специальное, среднее, среднее профессиональное или высшее). Рассчитывается суммарный стаж работника до того, как он поступил на работу на ваше предприятие, и также указывается.

  4. Собранные подтверждающие документы (приказы, справки), которые были выданы на предыдущих местах работы, следует вписать в хронологическом порядке, указывая даты приема и увольнения данного сотрудника, а также даты и номера документов. Каждая запись заверяется печатью вашей организации. Далее указывается занимаемая вами должность, фамилия, инициалы, ставится ваша подпись. Каждый работник должен расписаться в ознакомлении со всеми записями.

  5. При наличии неполных сведений записи в дубликате трудовой книжки не производятся.

  6. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен в течение 15 дней после того, как он напишет заявление.

Теперь вы знаете, как оформить выдачу дубликата трудовой книжки при ее утере.

© Автор: Елена Дмитриева