гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как оформить возмещение командировочных расходов: советы

Как оформить возмещение командировочных расходов: советы

Командировочные расходы оформляются обеими сторонами: командированным сотрудником и бухгалтерией организации, которой этой необходимо для бухгалтерского учета. Как оформить возмещение командировочных расходов? Первым этапом оформления становится фиксирование расходов сотрудника, направленного в командировку, с целью их дальнейшей компенсации.

Для оформления необходимы паспорт, квитанции и чеки, подтверждающие текущие расходы.

Как оформить возмещение командировочных расходов: советы

1.

Служебное задание заполняется по форме №10-а, утвержденной Трудовым кодексом. Этот документ должен подробно отражать цель и задачи командировки. После оформления форма передается на подпись директору.

2.

Затем вам следует потребовать в бухгалтерии приказ, согласно которому вы отправляетесь в командировку. Вам нужно ознакомиться с длительностью вашего отъезда, и расписаться в этом приказе. С помощью этого документа должен быть подтвержден деловой характер вашей командировки, в связи с чем и учитываются в организации командировочные расходы.

3.

После этого вам в бухгалтерии должны выдать командировочное удостоверение. Этот документ обязательно должен содержать все даты прибытий и убытий в обе стороны. Там же отображается точное количество дней командировки, для правильного расчета суточных выплат.

4.

Как только вы возвращаетесь на работу после командировки, вам следует заполнить авансовый отчет (форма №АО-1) и сдать его в бухгалтерию. Туда же следует подшить билеты на проезд, командировочное удостоверение, подтверждение, что вы оплачивали гостиницу, оплаченные чеки и счета, подтверждающие расходы в период командировки.

5.

Выходные или праздничные дни, выпадающие во время командировки, должны оплачиваться по двойному тарифу или компенсироваться отгулами (по желанию работника). Такие нюансы прописываются правилами внутреннего распорядка организации.

6.

Все записи, сделанные в командировочном удостоверении, должны быть подтверждены подписями представителя предприятия, на которое вас направляли в командировку, и вашего руководителя. Иногда не возмещаются расходы на пользование общественным транспортом. Нужно этот вопрос обсудить заблаговременно, когда будет составляться командировочное удостоверение.

Как оформить возмещение командировочных расходов, теперь вы знаете. Если командировка заграничная, туда отправляются без командировочного удостоверения, но по приказу руководителя.

© Автор: Елена Дмитриева