astro7
гороскоп

Как оформить суточные?

Оформление суточных – внешне достаточно несложный процесс, однако требующий значительной подготовки всей необходимой документации по вопросам, связанным с командировками по служебным заданиям. Как оформить суточные? Вопрос хороший, учитывая сегодняшнюю «моду» постоянных перелетов по самым необходимым делам.

Как оформить суточные:

1.

Для начала разборов полетов с данным вопросом потребуется оговорить моменты, которые связаны непосредственно с поездкой вашего сотрудника по служебному заданию. Нужно указать цели и задачи поездки. Как только все заверено печатью и подписью главного управляющего вашей компании, можно переходить к следующему вопросу.

2.

Создается приказ по командировке вашего подчиненного, заполняется необходимая документация, указываются все служебные причины, по которым подчиненный отбывает в командировку, заверяется все подписью руководителя компании и печатью компании.

3.

Обязательно необходимо ознакомить с данным документом самого сотрудника, чтобы он был в курсе дела. Последний в свою очередь должен поставить подпись.

4.

Теперь переходим к командировочному удостоверению. Оно, естественно, как и любой другой документ, требует официального оформления. Само оформление происходит на основании изданного приказа о командировке данного подопечного.

5.

В удостоверении обязательно заполняются пункты, связанные с местом и временем назначения приезда и отъезда из командировки (эти пункты служат условием для расчета командировочных).

6.

Затем мы подходим к моменту, который нас и интересовал – это суточные. Они получаются вместе с общим авансом для вашего сотрудника на командировку. Сами суточные выдаются с учетом на каждый день пребывания в процессе командировки.

7.

Кстати, к суточным относят и те дни, которые уходят на перелет/переезд сотрудника с места работы на место назначения и обратно.

8.

Обязательным условием относительно суточных будет и валюта, которая определяется исходя из места самой командировки: если своя страна, значит национальная денежная единица, а вот если заграницей – значит валюта той страны, куда отправляется сотрудник вашей компании.

9.

В конце составляется отчет с указанием всех необходимых фактов относительно расходов. Там прописаны суточные и должны быть обязательно приложены все подтверждающие документы (билеты, чеки и т.п.).

© Автор: Могилева Ольга