гороскоп

Как оформить распоряжение на предприятии

К составлению распоряжения руководитель предприятия прибегает для решения оперативных вопросов, касающихся  преимущественно информационно-методической работы, вопросов исполнения приказов, всевозможных инструкций и пр.

Компетенцией создавать распоряжения могут также наделяться заместители руководителя предприятия в пределах своей, руководители самостоятельных структурных подразделений, главные специалисты организации. Такие полномочия закрепляются  учредительными документами предприятия, организации.

При необходимости внесения изменений в документы правового  характера, руководитель юридической службы  или бухгалтерского отдела составляет докладную записку на имя руководителя организации.

Как оформить распоряжение на предприятии

В тексте распоряжения указывается конкретная причина, послужившая поводом для создания распоряжения. Далее цитируется пункт, который следует отменить в ранее созданном распорядительном документе и пишется пункт в новой редакции. Распоряжения подписываются руководителем предприятия и подлежат передаче на ознакомление лицам, имеющим к ним прямое отношение.

В последнем пункте любого  распоряжения отражается ответственное за выполнение данного распоряжения структурное подразделение или должностное лицо.

Все изданные на предприятии распоряжения имеют порядковые номера, которые присваиваются в пределах каждого календарного года.

Распоряжения, касающиеся административно-хозяйственных вопросов, подлежат хранению 5 лет, все остальные имеют срок хранения от 10 лет вплоть до момента ликвидации предприятия.

Для создания распоряжений большинство организаций применяют специальные бланки с внесенными реквизитами организации, наименованием издаваемого документа. В готовый бланк вносится констатирующая и распорядительная часть распоряжения, присваивается номер, проставляется дата, место издания.

Как оформить распоряжение

Для составления распоряжения понадобятся:

· уставные и текущие документы организации;

· документы, на основании которых издается распоряжение, и вносятся изменения в изданный ранее распорядительный документ;

· ранее изданный приказ, в который вносятся изменения.

© Автор: Кабанова Оксана