гороскоп

Как оформить протокол состоявшегося собрания  

Правильное составление протоколов собраний позволяет снизить разногласия и избежать конфликтов, и потому особенно большой интерес представляет для  акционеров, как оформить протокол собрания.

Как оформить протокол состоявшегося собрания

Итак, протокол собрания должен содержать информацию о полном  наименовании и месте нахождении общества, указанные в регистрационных документах. Не исключено проведение собрания и по иному адресу.

В протоколе отражается вид собрания. Оно может быть плановое, внеочередное, годовое и т. д.

Согласно положению об акционерных обществах, собрание должно проводиться минимум один раз в год, по результатам деятельности общества. Все остальные собрания относятся к числу внеочередных.

В протоколе указывается форма проведения собрания (личное присутствие на собрании или заочное голосование). В мелких и средних обществах к заочному голосованию прибегают крайне редко.

Обязательный реквизит протокола – дата его  проведения.

Как оформить протокол собрания в случае его проведения не по юридическому адресу?

В качестве места проведения собрания указывается адрес, где фактически состоялся сбор участников и акционеров.

Далее указывается точная повестка собрания, отступления от которой не допускаются. Это позволяет защитить права не присутствующих на собрании акционеров общества.

Обязательно следует отражать в протоколе точное время начала регистрации участников собрания и время завершения регистрации.

Эта процедура, зафиксированная в протоколе, позволит определить кворум собрания. Выделенного времени должно быть достаточно для регистрации всех членов собрания.

В небольших ООО вместо регистрации применяют упрощенную  процедуру установления личности, которая  проводится организаторами собрания. В протокол вносится общее число присутствующих, перечень их ФИО, статус, количество  принадлежащих голосов.

В протоколе отражается точное время начала собрания и его окончания.

Каждый вопрос повестки дня собрания должен отражать информацию о числе голосов, отданных принимавшими участие в собрании.

Следует учитывать, что для разных вопросов повестки дня может действовать разный кворум. Поэтому, в данном случае для каждого вопроса определяется кворум.

По каждому вопросу повестки дня приводится краткое содержание выступлений. Оно может вноситься в виде тезисов. При наличии письменных выступлений, они могут приобщаться к протоколу собрания.

Подписывают протокол председатель и секретарь, избранные для ведения собрания.

© Автор: Кабанова Оксана

РЕКОМЕНДУЕМ