гороскоп

Как оформить прогул без увольнения сотрудника

  Важной составляющей  успешной работы цеха, участка, бригады и в целом всего предприятия, является соблюдение на рабочем месте дисциплины. Однако, на практике встречаются прогульщики, которые отлынивают от работы, а то и вовсе не выходят на смену.

При всей кажущейся простоте ситуации, надо действовать довольно внимательно и профессионально. Не исключено, что работник будет обжаловать действия администрации, и тогда исход спора во многом будет решать правильность оформления соответствующих документов.

Моменту как оформить прогул без увольнения перво на перво предшествует составление акта нарушения трудовой дисциплины работником, то есть фактически - прогул. Акт составляется в день отсутствия на работе сотрудника.

Обязательные реквизиты акта об отсутствии сотрудника на работе:

· Наименование организации и структурного подразделения.

· Дата составления документа.

· Данные о занимаемой  должности, фамилии и инициалах  составителя акта.

· Данные о занимаемых  должностях, фамилиях и инициалах свидетелей, подтверждающих факт  прогула. Привлекать к составлению акта следует двух и более свидетелей.

· Текстовая описательная часть допущенного сотрудником нарушения.

· Предварительные дословные  объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины работника-нарушителя.

· Подпись составителя акта, свидетелей и нарушителя. При отказе нарушителя подписывать акт, об этом делается приписка в самом акте.

Как оформить прогул без увольнения сотрудника

У нарушителя следует истребовать письменную объяснительную записку по факту прогула. При отказе сотрудника давать письменное объяснение причин прогула,  составляется об этом  соответствующий акт отказа, в котором отражается факт отказ. Для составления акта привлекаются не менее два свидетеля.

На имя директора компании направляется  докладная записка о допущенном  нарушении трудовой дисциплины. К докладной записке прилагаются свидетельствующие о нарушении документы, перечень которых также фиксируется в докладной записке. К таким подтверждающим документам относятся акт о нарушении и объяснительная записка.

По факту нарушения готовится проект приказа или распоряжения, в котором указываются принимаемые меры взыскания. По факту прогула  работнику может быть объявлено замечание или выговор. После подписи руководителем приказ регистрируют, присваивают номер и дату. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о наложении взыскания не позднее трех дней после его издания.

© Автор: Кабанова Оксана