гороскоп

Как оформить продление отпуска правильно

Согласно нынешнему трудовому законодательству, сотруднику разрешается продлить отпуск, если у него на руках имеется листок нетрудоспособности. Важно знать, как оформить продление отпуска, ведь не всегда количество дней, в которые сотрудник был нетрудоспособен, совпадает с количеством дней отпуска.

Как оформить продление отпуска правильно? Для начала вооружитесь всеми необходимыми документами:

- листок нетрудоспособности сотрудника;

- табель учета рабочих часов;

- бланки надлежащих документов;

- календарь.

1.

Помните о том, что работник обязан уведомить руководителя о болезни, которая произошла в период отпуска. После закрытия больничного листа работник обязан для правильно начисления предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия.

2.

Не обязательно издавать приказ о продлении отпуска по случаю болезни, данное действие не обязательно. Хотя во многие компаниях это активно практикуется.

3.

В табеле формы т 12 дни нетрудоспособности сотрудника следует отмечать буквой Б, в соответствии с предъявленным больничным листком. Дни отпуска отмечаются ОТ. Соответственно дни болезни оплачиваются в соответствии с законом об оплате больничных листов, а дни, приходящиеся на отпуск – как отпускные.

4.

После того, как мы определись, как оформить продление отпуска, нужно определиться, на сколько дней нужно продлить отпуск. Если количество дней болезни сотрудника больше, чем сам отпуск, то количество дней, на которые нужно продлить отпуск, соответствует количеству дней, приходящимся на отпуск.

5.

Например, у работника отпуск составляет 14 дней, с 10 по 23 декабря. А лист нетрудоспособности с 13 по 24 декабря. В итоге, сотрудник использовал всего 3 дня положенного по графику отпуска и не использовал 11 дней. Таким образом, отпуск нужно продлить на 11 дней. И день выхода на работу должен по идее быть 5 января, но так как 1 января считается день, то первый рабочий день будет 6 января. Если же работник работает посменно и на 6 января приходится выходной день, то работник выходит 7 января (в случае посменного графика, праздничный день оплачивается по двойному тарифу).

6.

Обязательно заранее оповестите работника о дате его выхода на работу. Не забывайте о том, что оплатить ежегодный тарифный отпуск нужно до ухода сотрудника в этот отпуск. Даже если работник болел, а сумма отпускных начислена, но фактически не выдана, всё равно деньги следует выплатить в соответствии с ведомостью.

© Автор: Давыдченко Анна

РЕКОМЕНДУЕМ