гороскоп

Как оформить приказ на отпуск директора

Отпуск директору специалисты кадровых служб разных предприятий оформляют по-разному и постоянно спорят о том, как оформить приказ, не нарушая законодательства.

При этом, на одних предприятиях  готовят служебную записку, на других применяют унифицированную форму приказов при уходе директора в отпуск.

В любом случае, процедура оформления кадровиками отпуска директору считается правильной и со стороны контролирующих органов не предъявляются претензии по этому поводу. Постараемся осветить в данной статье возможные варианты  как оформить приказ на отпуск директора.

Как оформить приказ на отпуск директора

Некоторые компании в свой Устав включают пункт, касающийся   предоставления отпуска директору. В таком случае назначается собрание учредителей, на повестку дня выносится вопрос о предоставлении оплачиваемого отпуска генеральному директору. Учредители также принимают решение о назначении специалиста, который временно (на время отпуска) будет выполнять обязанности директора. После принятого учредителями решения, на имя председателя собрания директор подает заявление. В своем заявлении директор сообщает период, в котором он будет отсутствовать в связи с пребыванием в оплачиваемом отпуске, а также количество календарных дней отпуска. В заявлении директор также может указать, кто из специалистов будет выполнять обязанности в его отсутствие.

При отсутствии в Уставе компании вопроса о предоставлении отпуска директору, планирование отпуска осуществляется лично гендиректором на общих основаниях с отражением в графике отпусков по предприятию для рабочих. При уходе в отпуск согласно графика отпусков директор не должен писать заявление. Ответственный работник кадровой службы за 14 дней до начала отпуска направляет на его имя уведомление.

Наилучшим вариантом предоставления отпуска директору все-таки считается включение этой нормы в Устав предприятия. Причем, согласно устава директор наделяется полномочиями принимать решение самостоятельно. В таком случае отпадает необходимость организовывать собрание учредителей, что значительно экономит затраты времени при решении подобных вопросов.

На основании приказа на отпуск, кадровой службой фиксируется факт предоставления отпуска, проводится отражение данной операции в учете, производятся бухгалтерией необходимые расчеты.

© Автор: Кабанова Оксана