гороскоп

Как оформить приказ на отпуск для работника

Предоставление отпусков работникам и процедура, предписывающая как оформить приказ на отпуск,  регламентированы статьей 19 Трудового кодекса РФ. Специалист кадровой  службы должен  зафиксировать предоставление отпуска приказом по предприятию, на основании которого  бухгалтерией будет выполнен расчет отпускных и отражено данное событие в учете.

Как оформить приказ на отпуск для работника

Приказы о предоставлении отпусков издаются на бланках унифицированных форм, требующих специальных знаний для их заполнения.

Допускается составление приказа на отпуск, с включением  сразу нескольких работников, уходящих в отпуск. Приказ об уходе в отпуск одного работника оформляется на бланке формы №Т-6, бланк формы №Т-6a используют при составлении приказа об уходе в отпуск одновременно на нескольких сотрудников.

Как оформить приказ на отпуск?

В приказе на отпуск указывается наименование организации, издающей приказ, дата его составления и номер приказа согласно порядкового номера книги приказов предприятия.

В тексте приказа указываются ФИО работника, занимаемая должность, табельный номер, наименование структурного подразделения (отдела, цеха и др.).  Указывается также период работы отпускника в организации, за который ему предоставляется отпуск и основания его предоставления.

Далее указывается  срок, на какой предоставлен отпуск с указанием в обязательном порядке точной даты начала и завершения отпуска. В приказе отражается  вид предоставляемого отпуска (ежегодный,  дополнительный, по уходу за ребенком, учебный) и условия оплаты отпуска (оплачиваемый или без оплаты).

Бланк приказа печатается в двух экземплярах и передается для подписания  руководителю предприятия. На основании приказа кадровик сделает запись в личной карточке работника об использованном отпуске и передаст экземпляр в бухгалтерию для начисления отпускных. Факт ознакомления работника с приказом фиксируется подписью работника на приказе.

На каждом предприятии составляется график очередных плановых отпусков его сотрудников. Составляет график специалист кадровой службы, утверждает  - руководитель предприятия. График отпусков на будущий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года. В обязательном порядке график отпусков подлежит согласованию с профсоюзным комитетом организации.

По мере ухода сотрудников предприятия в отпуск, в соответствующих графах делается отметка кадровиком. При неиспользовании отпуска по каким-либо причинам или его переносе на другое время также делается об этом отметка со ссылкой на  подтверждающий документ(заявление, приказ, больничный лист и пр.). внесение изменений в график отпусков допускается только при наличии соответствующего разрешения от лица, утвердившего данный документ.

Факт предоставления отпуска сотруднику должен быть обязательно документирован, а сам порядок как оформить приказ на отпуск для работника, который будет служить документальным подтверждением такого предоставления, постараемся описать ниже.

Приказ составляется по унифицированной форме, от имени директора организации уполномоченным лицом организации.

Все работники, работающие в организации, имеют законное право на ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск. Чтобы воспользоваться своим правом ухода в отпуск, работник должен написать заявление, а руководитель предприятия издать соответствующий приказ об уходе сотрудника в отпуск.

Кроме того, следует отметить, что приказ издается не только при уходе в очередной плановый тарифный отпуск работника, но и при предоставлении других видов отпусков, как оплачиваемых так и не оплачиваемых также оформляется приказом по предприятию.

Приказ на отпуск может создаваться при уходе одного сотрудника, а может содержать сведения о предоставлении отпусков сразу нескольким сотрудникам.

Количество предоставляемого работнику ежегодного отпуска указывается в календарных днях и утверждается законодательством.

Как оформить приказ на отпуск для работника в других случаях?

При предоставлении работникам других видов отпуска основанием для написания приказа о предоставлении может служить свидетельство о рождении ребенка, справка о стаже трудовой деятельности, больничные листы в связи с беременностью и родами, справки из учебного учреждения, справка из медицинского учреждения и др.

В приказе должна отражаться информация о сумме календарных дней предоставляемого отпуска, дате начала и окончании отпуска, основание его предоставления и другая информация.

Все приказы действительны при наличии подписи руководителя предприятия и обязательно под роспись доводятся до сведения сотрудника. Подписанные директором приказы о предоставлении оплачиваемых отпусков являются основанием для начисления сумм отпускных и для отражения данных об отпуске в личной карточке работника, а также в бухгалтерском учете.

Для получения отпуска, работник подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставления ему очередного тарифного отпуска с указанием конкретной даты. В заявлении указывается занимаемая должность, отдел или структурное подразделение, ставится дата и личная подпись работника.

После рассмотрения заявления и положительной визы руководителя, издается приказ на отпуск.

© Автор: Кабанова Оксана

РЕКОМЕНДУЕМ