гороскоп

Как оформить прием сотрудника на работу

Приемом сотрудников на работу в организациях занимается специалист по подбору кадров, который знает в совершенстве  как оформить прием сотрудника на работу.

В небольших предприятиях эти функции возложены на руководителя или главного бухгалтера, которые также осуществляют работу по ведению кадровой документации.

При приеме на работу в отделе кадров потребуют перечень необходимых для этого документов.

К такому перечню относятся:

· оригинал паспорта;

· оригинал трудовой книжки;

· страховое свидетельство;

· приписное свидетельство или военный билет;

· дипломы, свидетельства, сертификаты, подтверждающие  образование и  квалификацию.

Кроме того, могут затребовать на предприятии не обязательные к представлению документы. К перечню таких документов относится свидетельство ИНН, регистрация по месту жительства, фотографии.

Также обязательные к предъявлению документы нельзя требовать у всех без исключения сотрудников.

Как оформить прием сотрудника на работу и не допустить нарушений?

Нужно знать, что только у военнообязанных обязательно следует требовать военный билет,  «пенсионное» свидетельство – только у пенсионеров, а трудовую книжку – только у имеющих стаж работы на других предприятиях.

При первичном поступлении на работу трудовую книжку выдают по месту такого поступления на работу.

Предоставление документов об образовании сотрудника требуются  только в случаях, когда должностной инструкцией предусмотрены требования  к образованию и квалификации.

Все предоставленные при поступлении на работу сотрудником документы, в обязательном порядке подлежат их возвращению, кроме трудовой книжки. В личном деле сотрудника остаются только ксерокопии таких документов, заверенные подписью уполномоченного  лица и печатью предприятия, организации.

Получение от соискателя всех необходимых документов, дает возможность  оформить правильно факт приема нового сотрудника на работу.  До момента заключения договора, сотрудника знакомят с

положением об оплате труда, положением о премировании, положением о порядке предоставления отпусков, внутренним  трудовым распорядком, охраной труда и пр.

Игнорирование всех этих правил оформления сотрудника на работу в дальнейшем может привести к негативным последствиям. Так, в случае возникновения на предприятии несчастного случая, результате  не ознакомления сотрудника  с   положением об охране труда,   руководитель может быть привлечен к ответственности.

Прием сотрудника на работу в любую организацию или учреждение должен оформляться приказом или распоряжением, работодатель решает, как оформить прием на работу, учитывая существующие законодательные и нормативные акты.

Все указанные в приказе условия выполнения работы и ее оплаты должны строго соответствовать заключенному трудовому договору.

Не позже трех дней с момента выполнения работы, работник под роспись знакомится с приказом о приеме на работу. На руках у работника может остаться заверенная надлежаще копия данного приказа( выдается по желанию).

До того как оформить прием на работу работника знакомят с действующими правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии и другими характерными для предприятия требованиями и условиями, связанными с выполнением работников трудовых обязанностей.

Основанием для издания приказа о приеме сотрудника на работу служит написанное о приеме на работу заявление с указанием названия организации, фамилии руководителя, ожидаемой должности, структурного подразделения, условий приема и даты подачи.

При заключении с работодателем трудового договора в нем оговариваются режим рабочего времени, время отдыха, предоставление ежегодного отпуска, размер оклада и всех надбавок в соответствии статьи 57 ТК РФ. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один хранится в личном деле работника, другой передается работнику. Подписывают договор обе стороны.

Договор может считаться заключенным автоматически, если он не подписывался работником до момента приступления к работе (основание - ТК РФ статья 67).

После приема работника и издания соответствующего приказа, сотрудник отдела кадров производит запись в трудовую книжку принятого работника. Такая запись должна быть выполнена в недельный срок после приема работника. Запись в трудовую книжку делается не зависимо от условий приема на работу.

Прием на работу на условиях испытательного срока отражается в приказе о приеме на работу, а в трудовую книжку эта информация не записывается.

Кроме обязательных документов таких, как паспорт, трудовая книжка в оригинале, для военнообязанных и призывников - документы воинского учета, дипломы, свидетельства могут потребовать идентификационный номер, справку о регистрации, характеристику с предыдущего места работы.

© Автор: Кабанова Оксана