гороскоп

Как оформить объяснительную записку на работе

Одним из важных документов деловой переписки (по возникшим производственным и трудовым вопросам отношений правового характера) в пределах компании, учреждения является объяснительная записка. Что же она из себя представляет?

Как оформить объяснительную записку на работе

· Объяснительная записка – документ, содержащий конкретные объяснения работником различных, имевших место, фактов, поступков, событий. Это может быть дополнительный документ к основному документу, содержать отдельные, подробные описания его приложений.

· Назначение такой записки - четкое и конкретное описание совершенных виновником действий, которые поставили в невыгодное положение его и вышестоящее руководство.

· Цель объяснительной записки – выяснить причины совершенного проступка конкретного сотрудника, определить степень его виновности или невиновности.

· Работодатель, как правило, требует от провинившегося подчиненного письменного объяснения, когда предполагается, что именно он виноват в совершенном проступке дисциплинарного характера. Данное требование обосновано юридически, это прямая обязанность руководителя - требовать от работника письменное объяснение совершенных ним неправомерных деяний (ст.193 ТК РФ).

· В отличие от руководителя, который запрашивает у работника объяснительную, сам же подчиненный не обязан давать руководству письменные объяснение совершенных им действий в рабочее время. Однако эта формальность – шанс оправдаться и избежать составления акта (об отказе давать объяснения), выполнения назначенного дисциплинарного взыскания. Стоит все же написать объяснительную, возможно, возникшее недоразумение будет улажено и вины подчиненного не найдут.

· Форма написания объяснительной записки – произвольная, с обязательными реквизитами, в частности даты ее написания, адресата (наименование организации, должность и инициалы непосредственного руководителя, название документа, подзаголовок к тексту, сам текст изложения своей версии.). Записку работник должен обязательно подписать, этим он подтверждает факт, что согласен с содержимым составленного им же документа. У вас не должно возникнут затруднений с тем, как оформить объяснительную записку.

· Важно подумать и правильно изложить суть объяснительной записки. В первой части текста отражают события и факты, ставшие поводом для его написания, во второй части – осмысленные причины, сделавших сотрудника виноватым в конфликтующей ситуации в процессе исполнения им своих должностных обязанностей.

© Автор: Павлич Дина