гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как оформить командировочные сотруднику

Как оформить командировочные сотруднику

Отправляясь в командировку, следует знать такие моменты:

Как оформить командировочные сотруднику

· сотрудник может отправляться в командировку по распоряжению работодателя или его заместителя;

· срок командировки сотрудника определяется руководителем организации, он не может превышать 40 дней, исключая время, потраченное на дорогу. В случае направления сотрудников на выполнение строительных или монтажных работ, срок командировки может быть продлен до 12 месяцев;

· во время командировки служебные поручения обуславливаются трудовыми договорами;

· по отношению к командированному, предусмотрены определенные нормы социальных гарантий и трудового законодательства, принятые законом.

· Статьей 259 ТК РФ запрещено направлять в командировку сотрудников, младше 18 лет, а так же беременных женщин, если они не заняты в творческих профессиях. К таким категориям относятся:

· работники, имеющие родственников, нуждающихся в постоянном присмотре;

· матери, имеющие несовершеннолетних детей;

· женщины, имеющие несовершеннолетних детей-инвалидов.

· Руководителем предприятия оформляется приказ о командировке сотрудника на другое предприятие. Если командируется один сотрудник, то на него оформляется приказ, соответствующий по форме № Т-9. При командировке нескольких сотрудников, может быть оформлен приказ формы № Т-9а. Эти формы приказов утверждены Госкомстатом РФ от 06.04.2001 № 26.

· Работник отдела кадров предприятия знает, как оформить командировочные, для этого он составит приказ. В нем должны быть указаны следующие данные командируемого:

· - фамилия, имя отчество;

· - его табельный номер;

· - его структурное подразделение;

· - его должность;

· - место, цель и сроки командировки:

· - источник финансирований командировочных расходов;

· - командировочное предписание.

· Данный приказ может быть утверждает руководитель предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, необходимо согласование данного приказа с бухгалтерией предприятия для определения суммы командировочных расходов. При необходимости бухгалтером в приказ может быть добавлен пункт, предусматривающий выплату всей суммы или аванса на командировочные расходы.

· На основании утвержденного и подписанного руководителем предприятия приказа, сотрудником отдела кадров оформляется командировочное предписание по форме № Т-10, которое является документом, подтверждающим срок пребывания командированного на объекте. В нем так же должны быть сделаны соответствующие пометки о времени пребывания работника на объекте.

© Автор: Павлич Дина