гороскоп

Как оформить график сменности на работе

На многих предприятиях устанавливают сменный график работы, и поэтому требуется составление такого графика.

Как оформить график сменности на работе

1.

Составьте акт, который отображает сменный характер работы на вашем предприятии. Этот акт должен быть заверен печатью предприятия и подписью руководителя компании.

2.

Обязательно укажите название документа и присвойте ему порядковый номер, а также укажите дату составления. Следует написать название структурного подразделения, для которого и составляется этот график сменности. Запишите месяц и год, на который составляется данный документ.

3.

В соответствии с правовыми документами количество рабочего времени не должно превышать 40 часов в неделю для каждого сотрудника. Сменный характер работы в организациях устанавливается по производственной необходимости для увеличения объемов выпускаемой продукции. Для улучшения процесса работы разделите сотрудников структурного подразделения на бригады, установите для каждой из бригад время начала и время окончания смен. Количество смен определяют руководители структурных подразделений в зависимости от того, какой график работы у предприятия. Если предприятие работает без перерыва в течение суток, то количество смен буде равно четырём, а если только в течении двенадцати часов, то только две смены.

4.

В соответствии трудовому законодательству каждый работник предприятия, который работает по сменному графику работы, за квартал должен отработать 528 часов. Если же сотрудник имеет переработку, то количество этих часов переработки компенсируется сменами, когда он не доработал, или же ему предоставляется выходной в любой другой день.

5.

Следует составить список состава каждой бригады, записав их фамилии, имена и отчества, а также должности, на которых они заняты. Обязательно напишите фамилии, инициалы бригадиров каждой из бригад.

6.

После составления графика его следует в обязательном порядке согласовать с руководителем структурного подразделения, который в свою очередь должен заверить данный график своей подписью.

7.

Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с графиком сменности. Составьте список с их фамилиями, именами и отчествами, а также указанными должностями, которые они занимают. Каждый специалист, ознакомившись с графиком сменности должен поставить свою личную подпись и дату ознакомления с данным документом. Представлять график сменности для ознакомления работникам необходимо за месяц до вступления в силу этого документа.

8.

Утвердите график сменности у руководителя предприятия, который должен заверить его, проставив резолюцию с датой и подписью

© Автор: Бабенчук Лариса

РЕКОМЕНДУЕМ