гороскоп
Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как оформить договор с клиентом правильно

Как оформить договор с клиентом правильно

В том случае, если небрежно отнестись к оформлению договора, это может принести организации, которая его заключает, большие убытки, а сотрудник, допустивший ошибки, может быть наказан. Сотрудники, в чьи обязанности входит заключение клиентских договоров, должны оформлять их по правилам. Они обязаны точно знать, как оформить договор с клиентом. Поэтому мы и хотим дать вам несколько советов.

Как оформить договор с клиентом правильно

1.

Вначале следует получить у руководства разработанную для вашей организации форму договора или его типовой бланк. Такие формы разрабатываются во всех компаниях, которые специализируются на оказании услуг, поставке товаров, производстве работ, иных формах клиентского обслуживания. Перед заполнением договора нужно уточнить у руководства, какие графы нужно заполнять, какие поля нужны, а какие – нет.

2.

Клиент по вашей просьбе должен предоставить удостоверение личности, а если необходимо, то другие документы. Это зависит от того, какова специфика заключаемого договора. В соответствующие графы бланка вам нужно внести данные из представленных документов. Затем следует присвоить договору номер и поставить текущую дату.

3.

После заполнения формы договора, следует предоставить его клиенту для ознакомления. Если понадобится, разъясните ему неясные моменты. После ознакомления клиента с содержанием договора он должен подписать оба его экземпляра.

4.

Теперь договор должен поступить на подпись директору вашей организации и быть заверенным печатью фирмы. Если ваш клиент – юридическое лицо, он тоже должен поставить печать.

5.

Все данные по договору вносятся в журнал, регистрирующий договора. Его заполняют в электронном или письменном виде, в  том порядке, который заведен в вашей компании.

6.

Заполнение договора должно проходить в том порядке, который утвержден и существует в вашей организации. Некоторые фирмы работают так, что подпись руководителя можно получить немедленно, прямо при клиенте, а иногда подпись уже стоит на бланках договоров. В других организациях все договора проходят проверку, и только после визы юристов и службы безопасности передаются на подпись руководству компании.

  1. Менеджеры отдела продаж должны хорошо знать, как оформить договор с клиентом. Рекомендуем вам также делать для себя ксерокопии удостоверений личности, которые представляют при подписании договоров клиенты. Эта мера может предохранить вас от проблем в будущем.
© Автор: Елена Дмитриева