гороскоп

Как оформить авансовый отчет по своей командировке?

После возвращения из командировки перед сотрудником встает вопрос о том, как оформить авансовый отчет по командировке верно, с соблюдением всех правил. Совершенно естественно, что за время поездки вы несете некоторые затраты: на проживание, на питание, на проезд, а также на мобильную связь. Общая сумма, которая может потребоваться в командировке, как правило, прогнозируется заблаговременно, и еще до отбытия вы можете получить наличные денежные средства в бухгалтерии.

Как оформить авансовый отчет по своей командировке?

Однако по возвращению вам придется отчитаться за каждую потраченную копеечку, включая расходы на такси. Сберегите все чеки, квитанции и счета, так как они станут основой подтверждающей информацию, представленную в авансовом отчете. В последнее время очень актуальными стали электронные билеты, особенно если вы совершаете покупку через сайт транспортной компании, и не все бухгалтера готовы принять от вас такой вариант отчетности. Перед поездкой уточните у главного бухгалтера, примет ли он распечатку электронного варианта, или нужна будет копия билета из кассы авиакомпании.

Сам авансовый отчет имеет стандартную форму - №АО-1, которую можно получить в отделе бухгалтерии или найти в интернете. Итак, как оформить авансовый отчет по командировке, всего за несколько шагов:

1.

просмотрите все подтверждающие документы. На товарных накладных должная быть синяя печать, а за оплату услуг/товаров наличными вам должны были предоставить копию чека;

2.

в самом бланке отчета последовательно заполните графы: название компании, дата заполнения, собственное Ф. И. О. , должность (иногда требуется табельный номер), назначение аванса (здесь логично будет прописать – командировочные расходы);

3.

укажите достоверные суммы и ту, что была получена авансом, и ту, что была израсходована во время командировки;

4.

авансовый отчет предполагает наличие бухгалтерских проводок, но в стандартной форме они уже есть, и не стоит особо размышлять на этот счет – это дело сотрудников вашей бухгалтерии.

Остается только скрепить документ собственной подписью и передать на утверждение ответственному за командировки лицу – авансовый отчет готов. Не беспокойтесь, если в вашем отчете не сходятся суммы, первоначально выданная и реально израсходованная. Эта ситуация стандартна. И если у вас остались деньги, то вы можете просто вернуть их в кассу, а если вы вышли за порог предполагаемых трат (в разумных пределах естественно), то вы можете рассчитывать на возмещение денежных средств.

© Автор: Бабенчук Лариса

РЕКОМЕНДУЕМ