гороскоп

Как оформить акт передачи материальных ценностей

Зачастую в ходе коммерческой деятельности мы сталкиваемся с простыми ситуациями, которые без бумажной волокиты кажутся легко решаемыми и незаслуживающими внимания. Так происходит и при передаче материальных ценностей, если мы уверенны и доверяем своему партнеру по бизнесу, подрядчику или клиенту. Однако никогда не будет лишним узнать, как оформить акт передачи юридически грамотно, эти знания могут не только пригодиться впоследствии, но и спасти фирму от некоторых поступков нерадивых партнеров.

,

Как оформить акт передачи материальных ценностей

Существует унифицированная форма акта передачи (№ОС-1), и для ее заполнения вам понадобятся следующие документы:

1.

технический паспорт и инвентаризационная карточка;

2.

и самое главное приказ или распоряжение, подписанное генеральным директором фирмы.

Итак, как оформить акт передачи в несколько шагов.

1.

Заполните окна, предназначенные для указания реквизитов сторон.

2.

Укажите, на основании чего составлен акт (конкретный номер и дату распоряжения или приказа).

3.

Отметьте дату составления акта передачи, а также информацию о передвижении материальных ценностей внутри компании по данным бухгалтерского учета (дату поступления на баланс и так далее).

4.

Перенесите информацию о модели, цвете и прочих характеристиках оборудования и технического паспорта в акт передачи.

5.

Руководствуясь информацией из счета 01 бухгалтерского учета, укажите стоимость оборудования: первоначальную и остаточную. В этом же пункте раскройте тему относительно полезного срока службы оборудования.

6.

В следующей графе опишите технические характеристики оборудования, предлагающиеся детали и запчасти, а также вес и количество передаваемых материальных ценностей.

7.

Проконтролируйте, чтобы при передаче оборудования присутствовали не только представители сторон, но и сторонние наблюдатели, которые могли бы впоследствии зафиксировать, что сделка состоялась.

8.

Скрепите документ – акт передачи, подписями с обеих сторон, а также от независимых наблюдателей.

Если вы выполнили все пункты данной краткой инструкции, то можете считать, что справились с заданием, и акт о передачи составлен по всем необходимым правилам и нормам. Теперь дело за претворением принятого решения в жизнь.

© Автор: Бабенчук Лариса