гороскоп

Как нумеровать штатное расписание

Штатное расписание – это важный документ, которым пользуются во всех организациях. В нем находится специальная информация о кадровом составе и о зарплате сотрудников. Поэтому в каждой организации имеется сотрудник, который знает, как нумеровать штатное расписание. Этот документ относится к отчетности, и заполнять его следует в соответствии с правилами.

Как нумеровать штатное расписание:

1.

Когда вы будете составлять первое штатное расписание, то в строке «Номер документа» поставьте цифру «1». Это означает, что в вашей фирме появился первый документ за данный период, подобного рода.

2.

Разработайте свою личную систему нумерации для следующих штатных расписаний. Она может быть ежегодной и сквозной.

- При сквозной системе каждому дальнейшему расписанию присваивается порядковый номер. Так как обычно оно выпускается один раз в год, то следующим номером будет 2, потом – 3, и так далее.

- При ежегодной системе, новый отсчет численности штатных расписаний начинается с каждого года. Если за прошедший год все сотрудники остаются на месте, новых нет, то отдел кадров составляет такой же, как раньше документ, только с указанием нового года. Он должен значится, также под номером 1. Если в течении года было какое-либо сокращение или пополнение штатов, а также просмотр тарифной сетки оплаты труда, то в том случае, предприятие выпускает новый документ под номером 2. С нового года отчет расписаний по-прежнему будет начинаться с номера 1.

3.

Организация имеет право выпустить всего одно штатное расписание в несколько лет. В таком случае, следующее, не смотря на дату выпуска, будет иметь номер 2. Такое долгосрочное расписание, каждый год должно утверждаться приказом руководителя. В нем будет указан уже новый срок действия документа.

4.

Когда штатное расписание очень часто меняется и становится тяжело вычислять его изменения по годам, то вы можете добавлять к цифрам буквенный код, который может обозначать основание изменения расписания (например, пересмотр окладов или сокращение штатов). Про подобные изменения необходимо предупреждать всех работников кадровой службы, для того чтобы избежать путаницы в документах.

© Автор: Бабенчук Лариса